Ассистент офиса

Компания с 25-летней историей "ACOUSTIC GROUP", лидер в своем сегменте, ищет в растущую команду Ассистента офиса.

Почему с нами так здорово:

• Оформляем по ТК РФ с первого рабочего дня, стабильная официальная заработная плата, ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней
• Удобный график 5/2 (сб, вс - выходные) с 9:00 до 18:00
• Профессиональное развитие и обучение в международной команде
• Заботимся о вашем здоровье - предоставляем ДМС, 3 дня в году sick days
• Возможность создавать новые проекты, демократичная внутренняя культура - открыты идеям и предложениям.
• Дорожим вашим вкладом - через каждые 5 лет с нами - денежная премия и вкусный торт)
• Ценим вашу лояльность - за каждого сотрудника, трудоустроенного по рекомендации - 10 000 рублей
• Месторасположение: БЦ Ботаника м. Ботанический сад (1 мин. пешком)

Чем предстоит заниматься:

• Организацией жизнеобеспечения флагманского офиса компании (50 человек), контроль за порядком, чистотой, исправностью оборудования и мебели
• Управление офисными запасами: своевременный заказ и пополнение канцелярии, бытовых расходных материалов (чай, кофе, вода и др.)
• Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Встреча и первичный прием посетителей (чай/кофе)
• Координация работы служб обслуживания офиса (уборка, курьеры, технические специалисты, доставка, домашние обеды и т.д.)
• Организация деловых встреч, переговоров, командировок и корпоративных мероприятий (бронирование помещений, транспорта, гостиниц)
• Взаимодействие с арендодателем и коммунальными службами: контроль оплаты счетов, решение вопросов по эксплуатации помещения
• Обеспечение офиса информационной поддержкой
• Выполнение поручений руководства и поддержка сотрудников в решении административно-хозяйственных вопросов
• Помощь отделам в сборе пакета документов, сканировании, копировании, архивировании документов

Мы наверняка подойдем друг другу если у вас есть:

• Опыт работы офис-менеджером в компании от 40 человек
• Любовь к делу и людям, искреннее желание помочь
• Владение пакетом MS Office, навык деловой коммуникации (устно и письменно)

Напишите пару слов о себе в сопроводительном письме и мы обязательно ответим!