Менеджер по кадровому делопроизводству

Ваши обязанности:

• Обработка и анализ поступающей документации по персоналу;
• Регистрация, учет и текущее хранение кадровой документации, подготовка к сдаче их в архив;
• Сбор и проверка личных документов работников;
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц: копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже и иных сведений о работниках;
• Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности;
• Управление кадровым учётом и документооборотом: ведение трудовых книжек/электронного досье, учет рабочего времени, оформление приказов, контрактов, кадровых изменений и уведомлений;
• Защита данных и этика: обеспечение конфиденциальности персональных данных, соблюдение требований законодательства и внутренней политики компании;
• Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации;
• Работа с трудовыми книжками (ведение, хранение, учет и выдача трудовых книжек);
• Передача в Социальный фонд России сведений о трудовой деятельности работников по форме;
• Оформление приемов, переводов, увольнений, направление в служебные командировки, привлечение к дисциплинарной ответственности работников, предоставление им отпусков в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя, а также другую установленную документацию по кадрам;
• При необходимости, подготовка кадровых документов для оформления отстранения от работы работников;
• Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных;
• Подготовка и направление уведомлений в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;
• Составление графиков отпусков и контроль их соблюдения работниками;
• Ведение табеля учёта рабочего времени;
• Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
• Обеспечение выполнения требований нормативных документов по защите информации и персональных данных, ставших ему известными при исполнении должностных обязанностей, соблюдение конфиденциальности информации;
• Консультация работников по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
• Ведение зарплатного проекта, запрос на изготовление банковских карт для сотрудников, уведомления об их готовности;
• Администрирование кадровых процессов: координация и оптимизация документооборота по персоналу, контроль соблюдения сроков и требований регуляторов, ведение личных дел сотрудников и архивов;
• Аудит кадровых документов и ЛНА компании;
• Разработка ЛНА компании, редактирование;
• Подготовка запросов на разработку и внесение изменений в 1С ЗУП.

Что Вы должны знать:

• Трудовое законодательство и регламенты: трудовой кодекс, правила регистрации и учета трудовой деятельности, требования к договорам и заполнению кадровых документов, правила по охране труда и трудовой дисциплине;
• Внутренние регламенты и политики: инструкции по документообороту, политика конфиденциальности и защиты персональных данных, регламенты по увольнению, приему на работу и переводу сотрудников;
• Учет и администрирование персонала: ведение личных дел работников, учет стажа, рабочее время, отпуска, больничные, компенсации и премии, кадры и миграционные процессы;
• Коммуникации и сервис: взаимодействие с руководителями подразделений, HR-брендирование через административную работу, обслуживание сотрудников и решение бытовых вопросов;
• Безопасность данных и этика: принципы конфиденциальности, работа с персональными данными, безопасность информации, минимизация рисков утечки;
• Финансы и администрирование: основы расчета заработной платы и льгот;
• Инструменты и ИТ-системы: кадровые информационные системы, электронный документооборот, базы данных сотрудников, умение работать с электронными подписями и шаблонами документов;
• Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
• Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
• Законодательство РФ о персональных данных;
• Принципы и основные правила работы в системе электронного документооборота Контур.Диадок, Контур.Сайн, Контур.Экстерн;
• Опыт работы в 1С:ЗУП, 1С:Документооборот, 1С:ERP.