Делопроизводитель / Специалист по документообороту (Event)

Наш клиент — ивент фиджитал-стартап, объединяющий стратегические мероприятия, бизнес-клуб и корпоративное образование в сфере информационной безопасности.

На площадке проходят мероприятия ВК, Яндекс, Сбера, Альфа-Банка и других лидеров рынка. Министры проводят стратегические сессии, а пространство построено по самым современным технологиям.

Команда соответствующая: молодая, открытая и профессиональная. Рабочая среда — активная, с постоянным взаимодействием и быстрыми решениями.

Вы будете:

• Вести коммерческие договоры: подготовка, согласование, контроль исполнения;

• Выставлять счета и закрывающие, проводить сверки;

• Работать в 1С и ЭДО (СБИС/Диадок);
• Взаимодействовать с продажами, юристами, бухгалтерией, клиентами.

Требования:

• Опыт от 1 года в документообороте, бухгалтерии или договорной работе;
• Понимание основ бухгалтерии и НДС;
• Опыт работы в 1С, ЭДО (СБИС, Диадок), ЭЦП/МЧД;
• Внимательность к деталям, аккуратность, скорость, умение работать в динамике;
• Плюсом будет опыт в ивент- или маркетинговых компаниях.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, материальные и нематериальные бонусы;
• График 5/2, гибрид возможен после испытательного срока (2 дня удалённо);
• Бесплатное посещение событий площадки и партнёров — образовательные программы, стратегические сессии, развлекательные ивенты;
• Много командных активностей, выездные сессии, встречи со спикерами, квизы и кинопоказы;
• Команда сильных специалистов из сфер ивента, коммуникаций, образования и дизайна;
• Возможность расти и развиваться вместе с компанией, которая активно расширяется.

В сопроводительном письме кратко укажите:

• Ваш опыт в документообороте;
• Какой объём задач вели;
• Опыт работы в динамичной среде.

* Мы формируем отдел документооборота и готовы рассматривать кандидатов как на исполнение задач, так и на роль старшего специалиста (при релевантном опыте)