Специалист по делопроизводству и арендным платежам

Your duties/Ваша обязанности:

• Своевременная оплата арендных платежей: базовая и переменная, коммунальные платежи;

• Коммуникация с розничными магазинами и бухгалтерией арендодателя в части получения первичных и закрывающих документов;

• Сверка счетов со сгенерированными автоматически заявками на оплату;

• Проверка, редактирование и согласование заявок на оплату;

• Контроль заявок и счетов от магазинов по Комус, дезинсекции, охране, дератизации, клинингу, такси;

• Заведение приказов - акции, конкурсы, изменения в кадровом администрировании, инвентаризации;

• Получение подтверждения от бухгалтерии о совершенных платежах или переносе оплаты;

• Подготовка писем на зачеты денежных средств;

• Взаимодействие с бухгалтерией и юристом по работе с документооборотом.

Your profile/Ваш профиль:

• Умение работать с первичными документами и отчётами;
• Навыки работы с 1С;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Ответственность, внимание к деталям, аналитический склад ума.

Offer/Наше предложение:

• Работа в международной компании с демократичной корпоративной культурой
• Офис в историческом центре Москвы (м. Киевская, Спортивная)
• График 5/2 (офис)
• Забота о здоровье – ДМС
• Корпоративный спорт - йога и футбол
• Возможность приобретать продукцию бренда по привлекательным ценам

• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары, услуги и специальные предложения от компаний-партнёров)

• Поздравление с днем Рождения от компании :)
• Уютная кухня в скандинавском стиле для кофе-брейков и обедов
• Корпоративные мероприятия, которые по-настоящему вдохновляют :)
• Семейные ценности: поздравление детей сотрудников с Новым годом и т.д.
• "Экологичная" атмосфера работы: в работе мы полностью придерживаемся наших ценностей: естественность, простота, инновации, качество, индивидуальность.
• Баланс между работой и личной жизнью – worklife balance и ценность времени – одни из принципов нашей работы с сотрудниками
• Фокус на результат, а не на процесс
• Ценность сотрудников и забота о них.