Операционный координатор/ трекер (kaiten)

Новосибирск, улица Ленина, 3

Описание вакансии

Привет! Мы — VLADISLAVA Shop, команда, которая делает тёплый продукт и честный бизнес. Мы создаём лучшие пуховики, которые носят по всей стране — от крупных городов до самых холодных регионов. У нас своё производство, своя розница, душевный маркетинг и мы растём из сезона в сезон.

И сейчас нам нужен человек, который поможет внедрить kaiten (аналог trello), станет адептом гибкого планирования, поможет нам не упускать задачи внутри отделов и между юнитам, сделает так чтобы у каждого крупного проекта был паспорт и обновляемая дорожная карта.

Что нужно делать

1. Трекинг задач и управление потоком работы
• формировать задачи в Kaiten (кайдзен-доска);
• контролировать, чтобы задачи не зависали, не терялись и обновлялись;
• проверять статусы по отделам: маркетинг, продажи, склад, производство, ритейл.

2. Работа на всех планёрках (онлайн и оффлайн)
• присутствовать на каждом совещании руководителей (Ленина 3)
• быстро фиксировать решения, договорённости, сроки;
• превращать разговоры в чёткие формулировки задач.

3. Декомпозиция и детализация
• раскладывать любую задачу на подзадачи, этапы, понятные шаги;
• определять калибр: задача / проект / циклический процесс.

4. Паспорт проектов
• оформлять цель, результат, сроки, этапы, риски;
• обновлять паспорта по ходу реализации;
• собирать единый центр управления проектами.

Наши ожидания:

• опыт работы project-менеджером или трекером;
• опыт организации и ведения канбан-досок
• высокая скорость печати и умение быстро фиксировать информацию;
• структурное мышление и внимание к деталям;
• умение работать в системах задач (опыт в Kaiten будет преимуществом);
• самостоятельность и умение держать дисциплину процессов;
• свой ноутбук и готовность работать как online, так и оффлайн.

Ты подойдёшь, если

• любишь порядок в хаосе;
• умеешь докапываться до сути и вытаскивать ясные формулировки;
• не боишься задавать вопросы

Условия

• гибридный формат — постоянный онлайн + оффлайн встречи;
• полная вовлечённость в ключевые процессы Vladislava Shop;
• доход — фикс 50+KPI (вместе решим на что влияешь и к чему готов привязаться)
• быстрый рост до операционного менеджера проекта.

Мы не просто шьём и продаем одежду — мы собираем команду людей, которые любят результат, ценят стиль и умеют работать так, чтобы клиент почувствовал тепло не только в изделии, но и внутри команды.

У нас живой проект, быстрые процессы и прямое влияние на продукт. Здесь каждый человек видит, что его работа меняет — в магазине, на складе, в коллекции, в цифрах.

Если оставляешь отклик - напиши пару слов о себе, скиллах и опыте, как понял вакансию и почему нам стоит из всех откликов тебе написать в первую очередь - так дело движется быстрее. До встречи