Делопроизводитель (id1125111)

Что мы предлагаем?

• График работы 08:00-17:00, 5/2;
• Возможность самореализации и развития;
• Обучение (курсы, вебинары) по специальности за счет компании;
• Выдаем оборудование для комфортной работы;
• Скидки сотрудникам на приобретение жилья в наших жилых комплексах.

Чем предстоит заниматься?

• Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов;

• Осуществлять обработку и отправку исходящих документов;

• Заносить в систему электронного документооборота «1С» договоры, дополнительные соглашения, заявки, счета на оплату и иные документы по основной деятельности общества;

• Направлять договоры и контролировать согласование, подписание договоров в системе электронного документооборота «1С»;

• Обеспечивать подписание согласованных локальных нормативных и организационно-распорядительных актов директором общества, их регистрацию;

• Ставить задачи в системах электронного документооборота «1С», Битрикс24 на подготовку документов (договоров, дополнительных соглашений и пр), иные задачи по текущей деятельности общества;

• Ежемесячно составлять бюджет операционных расходов офиса и инвестиционных расходов в части содержания строительных площадок;

• Контроль корпоративной электронной почты;

• Обеспечение офиса, строительных площадок необходимыми расходными материалами (канцелярские товары, питьевая вода);

• Travel - поддержка сотрудников.

Что для нас важно?

• Высшее профессиональное образование, средне-специальное образование;
• Умение пользоваться офисной оргтехникой, знание MS Office;
• Опыт работы в «1С:Документооборот», ДИАДОК, «1С:ERP»- предпочтительно;
• Организация бесперебойной работы по регистрации, учету, хранению документов текущего делопроизводства;
• Налаженная конструктивная коммуникация со структурными подразделениями общества, контрагентами.