Секретарь-делопроизводитель

Приглашаем опытного сотрудника на работу в компанию, занимающуюся строительством и инженерными системами.

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.);
• Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
• Прием и отправка эл. Писем, почта РФ, заказ курьеров;
• Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
• Контроль за состоянием и необходимостью пополнять запасы канцелярских товаров, средств гигиены, продуктов питания, поддерживать работоспособность офиса (вызов сантехника и т.п.);
• Телефонные звонки
• Выполнение отдельных служебные поручения руководителя;
• Поддержание чистоты на рабочем месте и на кухне;
• Выполнение иных обязанностей согласно должностной инструкции.
• Гостеприимство: встречать гостей, обеспечивать их комфорт

• Высшее образование;

• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
• Умение расставлять приоритеты в работе и распределять поток входящих обращений в приемную в оптимальные сроки (обязательно);
• Пунктуальность, опрятность, дисциплинированность;
• Открытость, коммуникабельность;
• Желание получить и применить знания в смежных областях (строительство, проектирование, ценообразование, закупки, снабжение, бухгалтерский и кадровый учет, управление персоналом);
• Придерживаться делового стиля в одежде и поведении.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя;
• Социальный пакет;
• Комфортный современный офис;

Уважаемые кандидаты!

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей компании!

Срок рассмотрения поступающих резюме – не более 14 дней с момента получения. Если Ваш опыт и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся. Отсутствие ответа более 14 дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе.

При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих Вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с Вами.

Уважаемые кандидаты, обратите внимание, что на данную вакансию резюме без фото не рассматривается!

С уважением к Вам, отдел кадров ЗАО «ТЭВТС».