Документовед (Государственное казенное учреждение "Фонд имущества Тюменской области"

Документовед 0,75 ставки в Государственном казенном учреждении "Фонд имущества Тюменской области"

Вас ждет:

• Организация работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов.
• Ведение базы данных документов ГКУ ТО «ФИТО».
• Регистрация, учет, хранение и передача документов в соответствующие структурные подразделения.
• Поддержание порядка в архиве и обеспечение сохранности документов.
• Подготовка отчетов и справок по запросу руководства.

• Организацию текущего хранения документов, в том числе: разработка номенклатуры дел; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;

• Организацию обработки дел для последующего хранения, в том числе: проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

• Осуществление организации работ по надлежащему хранению дел в архиве;

• Осуществление передачи документов на постоянное хранение в государственный архив Тюменской области после истечения срока хранения в архиве;

• Выполнение обязанности по мобилизационной подготовке, по ведению воинского учета граждан, в том числе бронированию граждан, пребывающих в запасе, и хранению бланков строгой отчетности, в соответствии с Приложением к настоящей должностной инструкции.

Что мы ожидаем от вас:

• Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 1 до 3 лет.
• Умение работать с базами данных и офисными программами.
• Внимательность к деталям и организованность.
• Ответственность и умение работать в команде.

Условия работы:

• График работы: 5/2, 7-часовой рабочий день.
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
• Работа на месте работодателя в комфортных условиях.

О компании: Государственное казенное учреждение "Фонд имущества Тюменской области" занимается управлением и распоряжением государственным имуществом, обеспечивая его эффективное использование и сохранность. Мы ценим профессионализм и стремимся создать комфортные условия для работы каждого сотрудника.