Координатор/ассистент Управления

Цель должности: Организация и поддержка эффективного делопроизводства для сотрудников Управления ценообразования.

АО "Организация "Агат" – головная экономическая научно-исследовательская организация космической отрасли предлагает присоединиться к команде специалистов по ценообразованию, обладающей уникальными знаниями и опытом.

Вас ожидают следующие задачи:

• Организация и ведение делопроизводства:

• Прием, разбор, систематизация и хранение входящей корреспонденции (электронной и бумажной) в соответствии с установленными стандартами.

• Ведение и поддержание в актуальном состоянии базы данных исходящей документации.

• Подготовка сводных отчетов по запросу.

• Работа с системой электронного документооборота (СЭДО): регистрация, маршрутизация, контроль исполнения документов.

• Информационное обеспечение:

• Перенос и синхронизация данных между различными источниками, включая папки обмена.

• Оперативное распределение информации между сотрудниками Управления ценообразования (около 40 человек).

• Своевременное оповещение сотрудников о важных изменениях и обновлениях.

• Документационное сопровождение:

• Составление служебных записок, писем и других документов по поручению руководителя.

• Контроль правильности оформления документов.

• Обеспечение сохранности и конфиденциальности информации.

Требования:

• Опыт работы в сфере делопроизводства, архива или административной поддержки приветствуется.

• Навыки:

• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel - обязательно).

• Опыт работы с СЭДО (желательно).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение работать с большими объемами информации, систематизировать и структурировать данные.

• Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность.

• Умение работать в команде.

• Личные качества: Организованность, ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Дополнительные пожелания:

• Знание основ документооборота.

• Опыт работы в сфере ценообразования или экономики.

• Официальное оформление по трудовому кодексу и стабильные выплаты зарплаты два раза в месяц, ежеквартальные премии (0,5 зарплаты), годовые премии (2 зарплаты).
• Развитие и обучение за счет организации.
• Работа в дружной команде профессионалов.
• Возможность карьерного роста.
• Частичная компенсация процентов по ипотеке.
• Частичная компенсация стоимости путевок в ведомственные дома отдыха/лагеря.
• Офис в центре Москвы в 5 минутах ходьбы от м. Белорусская.
• Льготные условия страхования, в том числе по КАСКО;
• Оформление ДМС после испытательного срока;
• Скидки в сети фитнес клубов X-fit и Worldclass и др.