Ассистент руководителя проекта строительства / Координатор проектов

ООО «Фасад-Форм» — современная строительная компания, специализирующаяся на загородных домах из клеёного бруса, каркаса и камня. Мы растём, берём новые объекты и усиливаем команду системным и структурным человеком, который поможет навести порядок в процессе строительства.

🟦 Кого мы ищем

Нужен человек, который усилит команду в роли Администратора (A) по Адизесу:

* порядок вместо хаоса,

* дедлайны вместо «завтра»,

* документы в папках, а не в чатах,

* чёткие статусы и контроль исполнения,

* структурность и системность во всём.

Это не инженер и не прораб — это операционный координатор, который разгружает руководителя проекта и делает стройку управляемой.

🟦 **Основные задачи**

📌 1. Документы и порядок (главная зона A)

* Сбор, проверка и систематизация первичной документации по объектам (проекты, договоры, акты и другие).

* Ведение структурированной папки по каждому объекту (Google Drive).

* Подготовка комплектов документов для закрытия этапов.

* Сбор актов, чеков, накладных — всё вовремя и без потерь.

📌 2. Ведение задач и контроль сроков

* Работа в YouGile и Smetter.ru: постановка задач, контроль дедлайнов и статусов.

* Постоянный follow-up подрядчиков и поставщиков.

* Формирование ежедневного отчёта по объектам.

📌 3. Логистика и материалы

* Заказ материалов по заявкам.

* Контроль поставок, остатков, сроков приезда.

* Согласование доставки, корректировки.

📌 4. Коммуникации и координация

* Связь с поставщиками, подрядчиками, прорабами.

* Напоминания и контроль загрузки фото/видео в Drive и CRM.

* Быстрое решение организационных вопросов.

📌 5. Поддержка руководителя проекта

* Таблицы, сводки, отчёты.

* Организационные задачи.

* Редкие выезды на объект (точечные, по необходимости).
📌 6. Финансы, заявки на оплату, контроль движений, сбор первичной документации

🟦 Требования к кандидату

Обязательно:

* Опыт администратора/координатора/ассистента.

* Внимательность, аккуратность, умение работать с документами.

* Уверенная работа с Google Drive и таблицами.

* Способность держать десятки задач под контролем.

* Внутренняя дисциплина и системность.

Плюсом будет:

* Опыт в сфере строительства.

* Работа с YouGile и Smetter.ru.

* Умение выстраивать порядок вокруг себя.

🟦 Кому эта роль точно подойдёт

* Любящим порядок, таблицы, системы.

* Тем, кого не пугают документы, дедлайны и структурирование.

* Людям, которые умеют мягко, но настойчиво «дожимать».

* Тем, кто хочет расти в сторону руководителя проектов.

🟦 Кому не подойдёт

* Креативным, хаотичным, «порывистым» людям.

* Тем, кто не любит рутину и документы.

* Тем, кому нужно постоянное напоминание, что делать.

🟦 Условия

* График: 5/2, гибкое начало.

* Формат: офис + удалёнка, выезды — редко.

* Уровень дохода: 70 000 – 100 000 руб., обсуждается по итогам интервью.

* Рост до позиции руководителя проекта.

* Работа в стабильной компании, строящей премиальные коттеджи.

🟦 Отклик

Если вы системный, аккуратный и надёжный специалист, который хочет расти в строительной сфере — будем рады познакомиться.