Бизнес-ассистент/помощник дизайнера интерьера

Привет!

Мы - Юлия и Мария - J&M Studio (Джэм). Члены союза дизайнеров Москвы. 100+ реализованных проекта (Москва, ОАЭ) .

Создаём интерьеры под ДНК заказчика - осмысленные, эстетичные и глубоко индивидуальные. Работаем в премиальном сегменте.

Ищем бизнес-ассистента, помощника дизайнера интерьеров, правую руку. Внимательного, ответственного и системного человека.

Оклад 50 тысяч рублей + KPI, рост до проджекта.

Что нужно будет делать:

1. Административная часть:

• Работа с договорами, актами, документацией;

• Составление коммерческих предложений на основании готового шаблона;

• Создание и структурирование информации о регламентах работы студии;

• Управление задачами команды и контроль их исполнения;

• Организация встреч, созвонов, фотосессий - координация людей;

• Подведение итогов встреч: follow up и рассылка участникам;

• Ведение производственного календаря;

• Коммуникация с сотрудниками и партнерами;

• Помощь в найме сотрудников (выложить вакансию, назначить собеседование, первичный отбор кандидатов по ТЗ);

• Другие административные задачи.
  
  2. Дизайнерская часть:

• Подбор референсов, картинок, сайтов - по запросу;

• Работа с чертежами: уточнить информацию, внести небольшие правки по ТЗ и т.п.

• Работа в фотошопе или любом графическом редакторе (собрать коллаж по ТЗ, стереть или заменить предметы на визуализации, подписать картинки и т.п.)

• Забрать и привезти образцы (не тяжелые), документы от поставщиков, заказчиков, с объекта на объект. Не часто.

Все перечисленные задачи не одномоментно!

Требования:

• Знание ArchiCAD, Photoshop (или другого графического редактора), уровень не ниже среднего;

• Уверенное владение Google Docs, Excel;

• Навыки работы в программах для управления проектами и задачами (trello/week/яндекс.трекер или другие) или готовность быстро освоить;

• Умение структурировать задачи, системно мыслить;

• Ответственность, пунктуальность;

• Выполнять задачи в срок или передоговариваться заранее;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение составлять инструкции, регламенты и другие документы;

• Коммуникабельность и энергичность.

  
  Условия:

• удаленная работа (с необходимостью редких выездов по Москве);

• оклад 50 000 руб, испытательный срок 2 месяца;

• оплачиваемая стажировка, 2 недели;

• после испытательного срока: оклад + KPI;

• договор ГПХ с самозанятым или ИП;

• график 5/2 (пн-пт), полный рабочий день с 10:00 до 19:00 по Мск (по выходным - отдыхаем, по ночам - спим, в обед - обедаем);

• варианты карьерного роста: менеджер дизайн-проектов, операционный директор;

• работа в дружном коллективе, с людьми, которые любят свое дело;

• Доверие, уважение, чёткие границы.
  
  Дедлайн на вакансию - 21 ноября. После отклика на вакансию, ответом придет ссылка на анкету. Рассматриваем кандидатов только по результатам заполненных анкет.