Административный помощник

Требуется административный помощник в крупную компанию в России в сфере организации спортивных массовых мероприятий. График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00. Зарплата от 200 тр на руки. Официальное трудоустройство.

Обязанности:

Выполнение различных поручений по обеспечению организации работы руководителя и личных поручений;
Подготовка информации по запросу руководителя;
Оперативная информационная поддержка руководителя онлайн;
Координация персонала по календарю руководителя, оказание содействия в организации встреч и мероприятий;
Контроль сроков и исполнения распоряжений руководителя;
Информационно-аналитическая поддержка: поиск, сбор и обработка необходимой информации, подготовка документов, необходимая коммуникация;
Техническое и информационное обеспечение встреч, совещаний и мероприятий;
Разработка и ведение документооборота: шаблоны заявлений, внутренние формы, отчёты;
Контроль и организация командировок (билеты, проживание, документы);
Подбор и организация подарков на дни рождения и корпоративные даты;
Ведение форумов, личных кабинетов, онлайн-площадок;
Встреча гостей руководителя, их координация и размещение;
Обеспечение защиты данных, полученных в ходе работы, и важных документов.

Опыт работы в административной роли в аппарате или в роли ассистента не менее 3 лет;
Уверенное владение офисными программами (MS Office);
Опыт работы с документами;
Умение работать с конфиденциальной информацией;
Умение работать в команде, строгой субординации и управлять временем.

Зарплата от 200 тр на руки. Официальное трудоустройство

Работа в стабильной российской компании;
Официальное трудоустройство с первого дня;
График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
Красивый и удобный офис в шаговой доступности от м. Спортивная;
Дружный коллектив, чай/кофе/снеки, а также спорт зона и душ в офисе;
Система лояльности от стажа работы: ДМС, частичная компенсация фитнеса, проездной билет в метро на 365 дней;
Бесплатное участие в проектах Лиги Героев и партнерские скидки;
Яркие корпоративные мероприятия;
Интересная корпоративная культура.