Помощник/ассистент руководителя

О роли

Ищем энергичного и организованного ассистента, который будет сопровождать руководителя в управлении несколькими проектами и возьмёт на себя полный контроль его расписания и

тайм-менеджмента.

Работа строится в плотном и динамичном графике, где важны гибкость, внимательность и скорость реакции.

Обязанности:

планирование и координация календаря руководителя;

• организация онлайн-встреч и контроль их качества (Zoom, Teams и др.);

• ведение рабочих планов, графиков и аналитических таблиц (Excel, Google Sheets);

• контроль исполнения задач и сроков;

• поддержка коммуникации между проектными командами;

• решение внеплановых и срочных задач.

Профессиональные навыки и компетенции

– уверенное владение Excel, Google Sheets и инструментами планирования (Google Calendar, Bitrix24 )

– способность одновременно вести несколько задач, проектов и коммуникационных линий;

– высокая скорость реакции и способность принимать решения в условиях ограниченного времени;

– грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку;

– умение структурировать информацию и работать с большими массивами данных;

– аккуратность в деталях и умение держать порядок в документах, файлах, задачах;

– базовые навыки аналитики: составление сводных таблиц, контроль дедлайнов, подготовка коротких отчётов;

– уверенный пользователь онлайн-платформ для созвонов (Zoom, Teams, Meet);

– владение английским будет преимуществом.

Требования:

• планирование и координация календаря руководителя;

• организация онлайн-встреч и контроль их качества (Zoom, Teams и др.);

• ведение рабочих планов, графиков и аналитических таблиц (Excel, Google Sheets);

• контроль исполнения задач и сроков;

• поддержка коммуникации между проектными командами;

• решение внеплановых и срочных задач.

Технические требования

– стабильный интернет;

– современный смартфон и ноутбук, готовность всегда быть на связи;

– понимание основ цифровой гигиены и безопасности данных;

– умение быстро осваивать новые сервисы.

Условия:

• личностный и карьерный рост;

• участие в ключевых проектах компании и прямое взаимодействие с руководителем;

• конкурентную заработную плату (обсуждается на интервью)

• современную рабочую среду международного уровня.