Помощник/ассистент руководителя

Я — основатель дизайн-студии. Работы много, темп высокий, задач миллион, и мне нужен человек, который умеет держать систему в порядке и всегда думать на шаг вперёд.

Задачи:

Рабочие процессы:
• Вести таблицы по проектам, обновлять статусы, отслеживать сроки.
• Контролировать задачи команды, напоминать о важном.
• Вести деловую переписку, договариваться, уточнять, согласовывать.
• Составлять расписание, фиксировать встречи, планировать мой рабочий день.
• Вести платёжный календарь, финальные выплаты, напоминания по оплатам.
• Собирать концепты/коллажи (по ТЗ), базовая визуальная сборка.
• Анализ таблиц, данных, бюджета.

Личные поручения:
• Поиск и заказ нужных вещей/услуг.
• Контроль доставок, оплат, записей.
• Решение мелких бытовых задач, которые «висят».
• Мониторинг важных дат, документов, дедлайнов.
• Выезды: забрать/отвезти материалы, документы, что-то проверить.

Офлайн-присутствие:
• Посещение встреч с клиентами (по необходимости).
• Выезды на объекты (контроль, фото/видео фиксация, простые замеры).

Требования:
• Организованность: «держу всё в голове и в таблице».
• Инициативность — ты видишь раньше, чем я скажу.
• Аккуратная письменная речь, умение вести деловую переписку.
• Владение Google Docs/Sheets.
• Вкус к визуалу и порядку.
• Мобильность: возможность выезжать в черте города.

Формат работы:
• Свободный график, но в рамках availability:
Пн–Пт, Суббота — половина дня.
• Гибрид: онлайн + выезды по необходимости.
• Оплата по итогам собеседования, зависит от опыта работы.

Желательно наличие Авто