Ассистент руководителя

Привет! Я Алёна, HRD в KucherEcoMotors. Мы – стартап, и мы не просто сдаем в аренду скутеры с самыми мощными характеристиками в мире, мы сами их создаем. Игорь, основатель компании, за 5 лет под брендом Kucher произвел и продал более 30 000 велосипедов и электромопедов. Наши скутеры используют курьеры в ОАЭ, Турции, Африке, Индонезии. А сейчас мы начали завоевывать российский рынок. Если ты ценишь честность, открытость, и готов работать на результат – давай завоевывать мир вместе!

Игорю требуется бизнес и личный ассистенты в Индонезии, на Бали, со знанием английского (бизнес ассистент - преимущество со знанием китайского).

Обязанности личного ассистента:

• Управление календарем, напоминания о днях рождения, контроль важных дат.
• Финансы и документы: составление отчета и анализ личных расходов, оплата коммунальных услуг, мобильных планов, домашних подписок, платных дорог.
• Управление подрядчиками: подбор подрядчиков и организация визитов/ремонта бытовых нужд, организация клининга.
• Личные задачи: подготовка и организация праздников, поездок, запись в клиники, подготовка подарков, покупка книг, мебели, техники.
• Комфортное перемещение из пункта А в пункт Б (инструктаж водителя, вызов такси, заказ билетов, сбор в дорогу, бронирование отеля).

• Информация (Поиск, структурирование, выводы).

• Курирование трех сообществ в Индонезии.

• Организация мероприятий.

• Работа с личным брендом руководителя.

• Иные поручения личного характера.

Обязанности бизнес ассистента:

• Работа с 4 странами нашего присутствия - Россия, ОАЭ, Индонезия, Китай.
• Работа с документами.
• Планирование бизнес поездок.
• Календарь - организация и назначение встреч, звонков и переговоров.
• Поиск нужной информации, ее структурирование.
• Выполнение функций заместителя -координирование и контроль работы посредников, подрядчиков, состояния заказов итд.
• Сопровождение Игоря на выставках, рабочих встречах, мероприятиях, поездках, перевод.
• Перевод с китайского при необходимости и знании языка.
• Другие задачи.

Требования:

Местонахождение Индонезия (рассмотрим бизнес-ассистента со знанием китайского и готовностью быстро переехать)

• Знание английского языка не ниже В2 - ОБЯЗАТЕЛЬНО.
• Знание китайского для бизнес-ассистента желательно.
• Опыт работы, желательно с блоггером.
• Интерес к предпринимательству, свой бизнес, желание научиться, стать в будущем партнером - приветствуется.
• Навыки кратко, чётко, логически связанно выражать мысли в письменной и устной форме.
• Высокий уровень коммуникаций, проактивность.
• Навыки планирования и организаторской деятельности.
• Многозадачность и высокий уровень самоорганизации.

Условия:

Удаленка бОльшую часть времени, периодические командировки в Китай при знании китайского. Визу не делаем.

• Адекватный собственник, ориентированный на результат, а не на часы. Даём вам много свободы для реализации. Мы по умолчанию доверяем вам и команде — без лишнего контроля и микроменеджмента. Стараемся избегать бюрократии и не планируем разводить толпу менеджеров, чтобы всё шло гладко и эффективно.
• Возможность в будущем стать партнером в одном из проектов.
• Грандиозные планы по завоеванию мира и возможность вырасти вместе с международным стартапом. Множество интересных задач и возможностей.
• Оплата 1000 доллларов + бонусы, совокупно 2000-3000 долларов.
• Резюме БЕЗ ФОТО не рассматриваем.

Прошу указать свой уровень знания языков, местонахождение и наличие опыта работы ассистентом в сопроводительном письме.