Ассистент отдела продаж / Sales Department Assistant

Мы ищем ответственного, внимательного к деталям и дисциплинированного специалиста, готового работать в динамичной среде и вести сразу несколько задач параллельно. На этой позиции особенно важны последовательность, надежность и умение организовывать процессы. Если вам нравится работать с данными и выдавать стабильный результат — вы отлично подойдёте в нашу команду 🚀

Требования:

• Опыт: от 1 года работы с CRM, базами данных или Excel (желателен опыт в недвижимости, продажах или аналитике; будет преимуществом опыт взаимодействия с внешними партнерами B2B).

• Технические навыки: уверенное владение Airtable; продвинутый уровень Google Sheets/Excel (формулы, фильтры, структурирование данных), Zoom, Google Calendar, Google Meet.

• Организационные навыки: умение работать в условиях многозадачности, расставлять приоритеты, соблюдать сроки, поддерживать порядок в данных и документах.

• Коммуникация: грамотная устная и письменная речь, деловая переписка и навыки переговоров, умение инициировать контакт для достижения результата.

• Личные качества: внимательность к деталям, проактивность, готовность к рутинной работе, стабильное качество выполнения задач.

• Языки: английский — уровень B2–C1; русский — родной или свободное владение.

Обязанности:

• Поиск объектов по запросу отдела продаж (сайты агентств, Instagram, объявления).

• Взаимодействие с застройщиками (получение материалов, документов, цен и пр.).

• Добавление объектов в Airtable (первичная и вторичная недвижимость).

• Написание текстов (описание объектов, продающие тексты, шаблоны).

• Регулярное обновление базы объектов (через сайты застройщиков, личные кабинеты, Telegram-каналы).

• Обновление объектов и системной базы по запросу отдела продаж.

• Организация Zoom-звонков с застройщиками.

• Организация брокер-туров и транспортного сопровождения.

• Управление договорами с застройщиками: координация подписания, хранение, контроль сроков, своевременное обновление документов.

Условия:

• 5/2 (понедельник–пятница).

• 08:00 – 18:30 (по Москве) / 10:00 – 19:30 (по Бали); в приоритете кандидаты, находящиеся в азиатском часовом поясе (Бали).

• Испытательный срок: 3 месяца, фиксированная ставка $700/мес.

  • Если первый месяц испытательного срока не завершён успешно, он не оплачивается.

  • По решению руководителя испытательный срок может быть сокращён.

• После успешного прохождения испытательного срока: фиксированная ставка $900/мес.

Как проходит процесс найма

1️⃣ Откликнись на вакансию — после этого мы вышлем ссылку на короткую анкету (рассматриваем только тех, кто её заполнил).
2️⃣ Для выбранных кандидатов предусмотрено короткое тестовое задание.
3️⃣ Финальный этап — собеседование с руководителем отдела продаж.