Помощник/ассистент руководителя

Мы предлагаем:

• интересную и насыщенную работу в перспективной компании;

• возможность обучаться и профессионально развиваться;

• комфортную корпоративную культуру и условия труда;

• работу в дружном коллективе среди профессионалов;

• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• официальное трудоустройство;
• испытательный срок 1-3 месяца;

Чем предстоит заниматься:

• работа с почтовой и онлайн корреспонденцией;
• приём телефонных звонков;
• поиск, анализ, систематизация необходимой информации для руководителя;
• планирование и организация встреч партнёров с руководителем, организация и подготовка совещаний (протоколирование, кофе-паузы, бизнес-ланчи);
• Travel support (заказ билетов, бронирование отелей);
• поддержание порядка в офисе (контроль за исправностью оборудования, обеспечение порядка и чистоты на кухне);
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров);

Требования:

• высшее образование, уверенное владение английским языком, включая устный и письменный перевод, способность осуществлять последовательный перевод (уровень С-1);
• опыт работы офис-менеджером от 2-х лет;
• умение работать с ПК, оргтехникой, электронной почтой, Excel, Word и пр.;
• умение работать с документацией (приказы, письма);
• презентабельный внешний вид, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Умение корректно и грамотно структурировать информацию;
• Знание делового этикета, бизнес-лексики, этики деловой переписки с сотрудниками и на разных уровнях;
• Доскональность при выполнении задач;
• пунктуальность, внимательность, ответственность, аккуратность, тактичность, коммуникабельность, доброжелательность и навыки самоорганизации.

Если вы соответствуете всем вышеперечисленным требованиям, будем рады видеть вас в нашей компании!

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: