Делопроизводитель - секретарь

​​​​​​​- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование;

- Рассылка корреспонденции по исполнителям согласно резолюции руководителя;
- Выполнение поручений руководителя;

- Ведение делопроизводства и внутреннего документооборота (работа с шаблонами проектных документов/ договорами/ счетами/ актами/ деловыми письмами)
- Контроль возврата документов от контрагентов/партнеров

- Деловая переписка.
- Подготовка писем, запросов и служебных материалов для работы руководителя.

- Отправка писем/телеграмм почтой России;
- Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера);
- Организация приема посетителей (встреча, чай/кофе);
- Организация встреч и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- копирование и сканирование документов
- Работа в MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point)
- Заказ пропусков для гостей и автомобилей
- Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары)

​​​​​​​​​​​​​​1.Образование высшее

2. Опыт работы по специальности от 3 лет;

​​​​​​​​​​​​​​Место работы: г. Москва

График работы: 5/2

Заработная плата от 120 000 рублей

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Своевременная оплата труда, без задержек.

Ежегодный оплачиваемый отпуск.