Координатор проектов/Бизнес-ассистент в Блок SBI

.

Обязанности

Проектное администрирование и координация

• Подготовка и ведение проектной документации: планы, дорожные карты, отчеты по статусу, презентации
• Организация и координация проектных встреч: подготовка повестки дня, ведение протоколов, фиксация решений и распределение задач
• Мониторинг выполнения проектных задач, контроль сроков и напоминания ответственным
• Помощь в коммуникации между участниками проекта, отслеживание зависимостей

Аналитика:

• Сбор, анализ и структурирование данных из разных источников для подготовки обзоров и отчетов
• Подготовка качественных презентационных материалов для руководства (как на русском, так и на английском языках)
• Проведение первичного анализа данных, формирование выводов и рекомендаций для руководителя
• Ведение и актуализация внутренней базы знаний, документации и реестров

Административная поддержка:

• Организация встреч и календарное планирование руководителя
• Координация работы приемной руководителя
• Подготовка и обработка деловой корреспонденции на английском и русском языках
• Помощь в организации бизнес-поездок и мероприятий

Требования

• Свободное владение английским языком (уровень B2/C1 и выше). Вы должны уверенно вести деловую переписку, участвовать в международных конференц-звонках и готовить материалы на английском
• Опыт работы от 1-2 лет на позиции бизнес- / исполнительного ассистента, проектного координатора или в роли, связанной с аналитикой и подготовкой материалов
• Навыки работы с большими объемами информации: умение быстро выделять главное, структурировать и визуализировать данные
• Опыт подготовки презентаций и отчетов высокого качества.
• Высокий уровень владения Excel (формулы, сводные таблицы, построение графиков)
• Сильные организационные навыки, многозадачность, внимательность к деталям
• Проактивность, инициативность и умение работать с минимальным контролем

Условия

• Стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников
• Официальное оформление
• Расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
• Корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера
• Бесплатная подписка СберПрайм+ и скидки на продукты компаний-партнеров
• Корпоративная пенсионная программа
• Гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ