Офис-менеджер приёмной руководства ПА KAZGOR

Проектная Академия KAZGOR

Офис-менеджер приёмной руководства ПА KAZGOR

Алматы, проспект Абылай Хана, 81

Метро: Алмалы

Описание вакансии

О компании
Проектная Академия KAZGOR — проектная организация с многолетней историей. Ищем офис-менеджера в главную приёмную.

Чем вы будете заниматься

  • Встречать посетителей, отвечать на звонки, помогать с ориентацией в офисе.
  • Принимать, регистрировать и распределять входящую/исходящую бумажную и электронную корреспонденцию, работать с почтой и курьерскими службами.
  • Готовить по указанию руководителя проекты писем, служебных записок, приказов и материалов к совещаниям, аккуратно оформлять документы, таблицы и презентации.
  • Оперативно выполнять поручения первого руководителя, созваниваться с сотрудниками, напоминать о встречах и задачах.
  • Планировать поездки руководителя: бронирование билетов и гостиниц, оформление виз (при необходимости), организация трансфера и взаимодействие с принимающей стороной.
  • Обеспечивать работу приёмной: порядок в офисе, исправность техники, наличие канцелярских товаров, помощь в подготовке внутренних встреч, совещаний и мероприятий.

Требования

  • Высшее образование.
  • Знание государственного и русского языков – обязательно; английский язык – желательно (уровень не ниже Intermediate).
  • Уверенный пользователь ПК (пакет Microsoft Office), умение работать с оргтехникой.
  • Навыки деловой переписки и работы с документами, организаторские и аналитические способности.
  • Ответственность, инициативность, коммуникабельность, внимательность, стрессоустойчивость.
  • Хорошая память, чувство времени, готовность к обучению и профессиональному развитию.

Условия:

  • Оформление по ТК РК, полный рабочий день в офисе.
  • График 5/2: 08:00–17:00, сб/вс — выходные.
  • Испытательный срок — 3 месяца.
  • Современный офис в центре Алматы; на территории — медицинский кабинет.
  • Выплата заработной платы до 10-го числа ежемесячно.
  • Корпоративное обучение, спортивные и праздничные мероприятия.

Навыки
  • Делопроизводство
  • Бумажный документооборот
  • Прием посетителей
  • регистрация документации
  • Бронирование билетов
  • Бронирование гостиниц
  • Архивирование документов
  • Деловая переписка
  • Телефонные переговоры
  • Организаторские навыки
  • Работа с оргтехникой
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Ответственность
  • Инициативность
  • исполнение поручений руководителя
  • Тайм-менеджмент
  • Деловой этикет
  • Работа в команде
  • Грамотная устная речь
  • Грамотная письменная речь
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Synergy Astana
Полный день
  • Алматы

  • до 350000 KZT

Рекомендуем
ANGELSTREAM
Полный день
  • Алматы

  • до 350000 KZT

Рекомендуем
МБИ Азия Кз, ТОО

Офис-менеджер

МБИ Азия Кз, ТОО

Полный день
  • Алматы

  • от 250000 KZT

Рекомендуем
1st Media Group

Офис-менеджер

1st Media Group

Полный день
  • Алматы

  • от 250000 KZT

CASPIAN CONSTRUCTION TRUST (КАСПИАН КОНСТРАКШЕН ТРАСТ)

Офис-менеджер (Административный менеджер)

CASPIAN CONSTRUCTION TRUST (КАСПИАН КОНСТРАКШЕН ТРАСТ)

Полный день
  • Алматы

  • от 220000 KZT

Казахстанская Иджара Компания, АО

Офис-менеджер/Административный специалист

Казахстанская Иджара Компания, АО

Полный день
  • Алматы

  • от 220000 KZT

Starcom Kazakhstan
Полный день
  • Алматы

  • от 220000 KZT

Полный день
  • Алматы

  • до 375000 KZT

Офис-менеджер

Mercury Energy

Полный день
  • Алматы

  • до 500000 KZT

Royal Petrol
Полный день
  • Алматы

  • от 350000 KZT

Офис-менеджер

ТОО «RUIT ALUGAL» (РУИТ АЛЮГАЛ)

Полный день
  • Алматы

  • от 200000 KZT

EUROPHARMA, ТМ (ТОО AK NIET GROUP)

Офис-менеджер

EUROPHARMA, ТМ (ТОО AK NIET GROUP)

Полный день
  • Алматы

  • до 300000 KZT

RG Brands Kazakhstan

Офис-менеджер

RG Brands Kazakhstan

Полный день
  • Алматы

  • до 300000 KZT

АСПМК-519

Офис-менеджер

АСПМК-519

Полный день
  • Алматы

  • до 300000 KZT

DDK Group (TM Mastersky group)

Офис-менеджер

DDK Group (TM Mastersky group)

Полный день
  • Алматы

  • до 400000 KZT

Офис-менеджер

Telco Construction

Полный день
  • Алматы

  • до 250000 KZT

Диал-Строй
Полный день
  • Алматы

  • от 400000 KZT

АЭМК Холдинг

Офис-менеджер

АЭМК Холдинг

Полный день
  • Алматы

  • от 400000 KZT

Полный день
  • Алматы

  • от 250000 KZT

HUMAN CAPITAL GROUP

Офис-менеджер

HUMAN CAPITAL GROUP

Полный день
  • Алматы

  • до 370000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию