Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, улица Жамакаева, 222
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота и входящей/исходящей корреспонденции, работа с
курьерскими службами; - Контроль наличия и заказ канцелярии, хозтоваров, воды, кофе, аптечки, корма и тд.;
- Организация уборки, ремонтных и хозяйственных работ;
- Поддержание порядка и комфортной атмосферы в офисе;
- Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников;
- Встреча гостей и партнёров, подготовка переговорных, организация кофе-брейков;
- Участие в организации внутренних мероприятий (дни рождения, корпоративы,
тимбилдинги и пр.); - Помощь в бронировании билетов, гостиниц и транспорта;
- Учёт расходов офиса и взаимодействие с поставщиками и ведение базы
подрядчиков; - Поддержка HR в адаптации новых сотрудников;
- Помощь в организации съёмок и других офисных активностей.
- Опыт работы офис-менеджером, администратором или в схожей роли от 1 года;
- Грамотная устная и письменная речь, вежливость, опрятность;
- Уверенное владение ПК (Word, Excel), умение работать с оргтехникой;
- Организованность, внимательность к деталям, ответственность;
- Умение планировать задачи и работать в режиме многозадачности;
- Приветствуется знание основ делопроизводства и навыки взаимодействия с
поставщиками; - Знание английского языка - будет плюсом.
- График работы: полный день 5/2, с 10.00 до 19.00, либо с 09.00 до 18.00;
- Большой уютный офис, собственная парковка, а также печеньки, кофе, попугай и
пушистый кот); - Своевременная выдача зарплат;
- Дружный и креативный коллектив.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Организация корпоративных мероприятий
- Хозяйственное обеспечение офиса
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Алматы
до 350000 KZT
Офис-менеджер / Администратор / Ассистент руководителя / Ассистент маркетолога
Kittek Group Kazakhstan
Полный день
Алматы
до 400000 KZT
