Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация ежедневной работы офиса: прием гостей, заказ снэков, канцелярии, контроль чистоты и порядка;

• Ведение документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Координация курьерской доставки, взаимодействие с подрядчиками и службами;

• Поддержка руководителя и команды в административных и организационных задачах;

• Контроль за состоянием оборудования и своевременное обеспечение офиса всем необходимым;

• Подготовка и сопровождение встреч, переговоров, внутренних мероприятий.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или администратором от 1 года;

• Владение казахским и русским языками — обязательное условие;

• Уверенное владение Word, Excel, Google Docs;

• Организованность, пунктуальность, аккуратность;

• Грамотная речь, вежливость и опрятный внешний вид;

• Умение работать в режиме многозадачности и быстро решать бытовые и организационные вопросы.

Условия:

• Рабочий день 08:30–16:30, гибкий график при проведении вечерних встреч;

• Небольшой коллектив и современный офис;

• Оплата по результатам собеседования;

• Стабильная позиция с перспективой роста и расширением зоны ответственности.