Офис-менеджер / Администратор офиса

Мы ищем ответственного и внимательного специалиста, который обеспечит эффективную организацию работы офиса, поддержит порядок в административных процессах и создаст комфортные условия для сотрудников и гостей компании.

Что предстоит делать:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса (закупки, канцелярия, кофе, вода, техника, уборка, курьеры и т.д.)

• Встречать гостей и клиентов, помогать организовывать встречи и мероприятия

• Вести документооборот и отчётность (договора, счета, акты, заявки)

• Поддерживать внутренние процессы — от мелочей до координации задач между отделами

• Помогать HR и бухгалтерии с организационными вопросами (оформления, подарки, поздравления, мероприятия)

Наш идеальный кандидат:

• Аккуратен, организован и любит, когда всё по полочкам

• Умеет работать с документами, Excel и Google Drive

• Вежлив, внимателен к людям и умеет решать вопросы спокойно

• Имеет опыт администрирования офиса или ассистентских функций (от 1 года)

Мы предлагаем:

• Работу в творческой, но ответственной команде рекламного агентства

• Гибкий, но стабильный график (пн–пт, 9:00–18:00)