Помощник/ассистент руководителя

Наш Холдинг "Байкал - 2" занимается управлением собственными объектами коммерческой недвижимости и сдачей помещений в аренду. Мы ценим инициативность, стремление к развитию и готовы поддерживать наших сотрудников на пути к успеху.

Условия:

• Полный рабочий день на территории работодателя;
• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок - один месяц;
• ПМЖ ВАО (Измайлово, Гольяново)

Обязанности:

• Организация делопроизводства;
• Выполнять поручения руководства компании;
• Организация встреч, совещаний и деловых поездок;
• Подготовка документов (акты) по шаблону для договоров аренды;
• Прием и подготовка различных уведомлений арендаторам (индексация, претензия и др.);
• Подготовка презентаций свободных площадей и размещение информации на сайтах недвижимости;
• Взаимодействие с риелторами, искать потенциальных арендаторов на профильных сайтах;
• Осуществлять работу по мониторингу рынка коммерческой недвижимости;
• Ведение базы входящих звонков;
• Сканирование, копирование и архивирование документации компании;
• Выполнять Правила внутреннего распорядка, подготавливать отчёт о проделанной работе.

Требования:

• Высокий уровень организованности и ответственности;
• Хорошие навыки деловой переписки, письменной и устной речи;
• Владение офисными программами Word, Excel, Power Point;
• Ответственность, внимательность, искренность, доброжелательность, продуктивность;
• Умение работать в коллективе;
• Готовность к обучению и развитию;
• Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки;
• Опыт работы в отделе аренды коммерческой недвижимости приветствуется.

Будем рады видеть Вас в нашей команде!