Бизнес-ассистент | Операционный менеджер

Сеть медицинских центров «Инвитро» — федеральный бренд лабораторной диагностики. Работаем в Хабаровске, Комсомольске-на-Амуре и Биробиджане. Компания растёт, процессы становятся сложнее — поэтому ищем сильного бизнес-ассистента, который поможет выстроить системное управление и станет надёжным партнёром для руководителя.

Важно:
Это не административная позиция.
Мы не рассматриваем кандидатов с опытом офис-менеджера, секретаря, личного помощника без опыта ведения проектов или управленческой координации.

Что мы ждём от кандидата:
Личностный стиль:
Ответственный, собранный, устойчивый.
Может быть рядом с сильным лидером, при этом не терять инициативу.
Формат «правая рука» — с фокусом на системность, скорость и надёжность исполнения.

- Опыт бизнес-ассистента / проектного координатора / операционного менеджера от 2 лет.
- Навык держать систему и сроки — структурность, внимательность, логика.
- Владение Excel, Google Sheets, CRM (Bitrix24, AmoCRM и др.).
- Коммуникабельность, дипломатичность, готовность работать с большим потоком информации.
- Понимание базовых принципов продаж, маркетинга и операционного управления (желательно).

Ключевые зоны ответственности:
- Администрирование и контроль исполнения задач по коммерческому, маркетинговому и операционному направлениям.
- Подготовка отчетов, аналитики, сводных таблиц (выручка, KPI, эффективность филиалов).
Коммуникация с руководителями подразделений, подрядчиками, партнёрами.
- Организация встреч, планов, дедлайнов и протоколов решений.
- Контроль документооборота, договоров, оплат, согласований.
Ведение проектов — от идеи до результата, включая внутренние инициативы (запуски, обновления, стандарты).

Что мы предлагаем
- Работу в стабильной компании, присутствующей на рынке с 2011 года — федеральный бренд, узнаваемое имя, устойчивые позиции.
- Оформление по ТК РФ, прозрачные условия, официальная зарплата.
- Формат работы (офис) с 9-18 г.Хабаровск, ул. Комсомольская 75
- Возможность карьерного роста — развитие до уровня операционного директора и выше (участие в управленческих решениях, проектах по развитию сети).
- Прямое взаимодействие с руководителем и участие в ключевых бизнес-процессах компании.

Вакансия будет интересна тем, кто ищет:

бизнес-ассистент руководителя, операционный менеджер, координатор проектов, project-manager, управляющий офисом / филиалом, операционный директор (junior), руководитель административного блока, управляющий клиникой, координатор медицинских проектов, операционный менеджер в медицине,​​​​​​​ медицинский проджект-менеджер