Секретарь

Крупному мясоперерабатывающему предприятию требуется секретарь приемной руководителя с функциями архивариуса

Обязанности:

• регистрация входящей, исходящей корреспонденции
• участие в оптимизации и стандартизации процессов документооборота
• поддержание документооборота между структурными подразделениями Предприятия
• ведение архива, электронной базы документов, и обеспечение их сохранности
• организация архивного хранения документов и поддержание порядка в архиве
• организация совещаний и встреч
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• заказ канцелярии
• иные поручения руководства

Требования:

• Опыт работы в схожих должностях
• знание делопроизводства и архивного дела
• навыки работы с оргтехникой
• уверенный пользователь ПК
• Опыт работы в 1С 8, Айлекс, Бизнесинфо
• Наличие автомобиля и права категории В приветствуется (разъездной характер работы)
• Личностные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, инициативность, самостоятельность.

Условия:

• Рабочее место расположено в аг. Большевик, Минский район
• Возможна компенсация топлива при использовании личного транспорта
• график работы: пн-пт с 9 до 17, выходные--суббота, воскресенье
• бесплатные горячие обеды