Секретарь

ЮрСпектр -- компания, создающая правовые IT - продукты для юристов и бухгалтеров:

- ilex - онлайн-сервис готовых правовых решений, которым пользуются 20+ тысяч клиентов от ИП до крупных предприятий Беларуси;
- podpis.by и ilex.Накладные - уже сейчас с нами 37+ тысяч компаний-пользователей, которым мы помогли упростить электронный документооборот.
- КонсультантПлюс - наш первый проект, который завоевал рынок и до сих пор используется экспертами;

Наша команда - это 900+ сотрудников по всей Беларуси!

Предлагаем и вам возможность присоединиться к команде в качестве специалиста нашей службы "Секретариат" в связи с расширением штата!

Мы с радостью готовы предложить Вам:

• полное обучение и сопровождение в период адаптации;
• возможность профессионального и карьерного роста в компании;
• смешанный формат работы: работа преимущественно в офисе+ иногда есть возможность работать удаленно;
• график работы: понедельник-пятница, 9.00-18.00 (по пятницам и в предпраздничные дни - на 1 час сокращенный рабочий день);
• детский отдых, санаторное оздоровление работников, туристические экскурсии, 3 sick days за счет компании, беспроцентные займы;
• официальное оформление, своевременные выплаты заработной платы.

• прием, вскрытие, сортировка и учет входящей корреспонденции, передача получателям;
• оформление исходящих почтовых отправлений (простые, заказные, ems-почта);
• подготовка, распечатка, передача на подпись руководителю организации приказов по основной деятельности, подшивка в дело;
• работа с электронными письмами (виртуальный факс, сервис podpis) - перенаправление исполнителям;
• сканирование и подшивка в архивные папки клиентских договоров;
• выполнение других работ, связанных с общим делопроизводством в организации.

• образование - высшее либо среднее специальное (преимущественно профильное образование - документоведение, секретарское или архивное дело или курсы секретарей / делопроизводителей;
• наличие опыта работы секретарем / делопроизводителем / документоведом или профильного образования/курсов;
• приветствуется знание основ делопроизводства (Инструкция делопроизводству, утв. Минюстом);
• уверенный ПК-пользователь (MsOffice, эл.почта, навыки поиска информации в интернет-браузерах);
• внимательность к деталям, скрупулезность, пунктуальность;
• грамотная устная и письменная речь;
• готовность работать с большим объемом документации.

Будем рады видеть вас в нашей команде!