Office manager

Gexateq- компания по разработке программного обеспечения на заказ. Мы специализируемся на создании сложного программного обеспечения и предлагаем комплексные решения корпоративного уровня для организаций, работающих в финансовой сфере, нефтегазовом секторе, сфере управления инфраструктурой, эксплуатации и обслуживания хозяйственных объектов.

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение электронной базы договоров.
• Ввод накладных в 1С, перемещение ТМЦ, ввод ТМЦ в эксплуатацию.
• Ведение склада.
• Работа с входящей и исходящей почтой, курьерской почтой.
• Организация работы по охране труда, пожарной безопасности, экологии, организация ежегодного аудита.
• Сбор подписей сотрудников.
• Ведение базы рабочих мест.
• Закупки по заявкам сотрудников.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Наполнение Meeting Room’ов.
• Заказ продуктов питания, хозяйственных товаров.
• Контроль наличия материалов (бумаги для принтеров, аптечек).
• Участие в инвентаризации.

Требования:

• Опыт работы от 2+ лет.
• Опыт с 1C7, 1C8 приветствуется .
• Инициативность.
• Ответственность.

Условия:

• Корпоративные мероприятия и тимбилдинг.
• Работа в комфортном офисе.
• Компенсация спорта.
• Благоустроенная кухня, чай, кофе, фрукты для сотрудников, теннисный стол.
• Социальный пакет.
• Материальная поддержка по случаю значимых событий.