Офис-менеджер (диспетчер)

Компания МЕХАНИКА.KZ ценит профессионализм, ответственность и стремление к развитию.
Мы верим, что успех достигается благодаря слаженной работе команды, постоянному совершенствованию и уважению к каждому сотруднику.
Мы в поиске офис менеджера-диспетчера, который будет обеспечивать бесперебойную работу офиса и поддерживать процессы, связанные с продажей и отгрузкой запасных частей. Специалист будет отвечать за оперативную коммуникацию с клиентами и поставщиками, контролем заказов, а также организацию внутренней документации.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Телефонные звонки, распределение звонков, встреча посетителей
• Работа с корреспонденцией (регистрация, учёт, своевременная отправка писем, документация)
• Операция с оргтехникой (факс, сканирование, копирование)
• Фиксация и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании
• Контроль, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций
• Подготовка первичной документации к приказу о приеме, переводе и увольнении работников, трудовых договоров, приказов о предоставлении отпусков и командировок
• Табель учета рабочего времени, штатное расписание, график отпусков, расчет отпускных дней
• Ведение деловой переписки
• Ведение электронной переписки
• Контроль за работой обслуживающего персонала
• Работа с первичной бухгалтерской документацией
• Работа с бухгалтерией по регистрации и отправлений счетов фактур

• Требования:

• Высшее профильное образование
• Знание пакета офисных программ MS Office (Word, Excel)
• Знание методов организации труда по учету документооборота
• Знание правил оформления отчетной документации по организации работ
• Пунктуальность
• Коммуникабельность
• Ответственность

• Условия:

• 5/2
• с 09:00 до 18:00