Офис-менеджер (Помощник руководителя)
Офис-менеджер (Помощник руководителя)
Костанай, улица Карбышева, 2
Описание вакансии
Обязанности:
- Оприходование холодильного оборудования в базе склад. Контроль за перемещением холодильного оборудования.
- Ведение и контроль актов приема передачи по ХО
- Заполнение договоров, составление писем, приказов
- Исполнение поручений от руководителя
- Прием и контроль возвратных документов (договора, АВР и т.д)
- Своевременно отчитываться за подотчет, согласно подтверждающих документов (ведение расходной части г. Костанай)
- Отправка писем курьером
- Ведение табеля рабочего времени
- Прием, передача служебных записок, Формирование презентора, заказ бейджей
- Введение КПК фото, тариф, Осуществление жизнедеятельности офиса.
- Выполнение других поручений непосредственного руководства.
Необходимые знания и навыки
- Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров
- Знание ПК MS Office, 1С и офисной оргтехники
- Умение вести деловую переписку
- Владение правильной речью и письмом
- Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами
- Стрессоустойчивость, доброжелательность
- Дисциплинированность и самоконтроль
- Многозадачность.
- Трудоустройство в соответствии с ТК РК
- Социальный пакет
- Оплачиваемый отпуск
- График 5/2 (пн-пт с 09:00 - 18:00)
Навыки
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Высокая скорость печати
- исполнение поручений руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Заведующий складом супермаркета (ТЦ Апельсин)
Костанайский ТЦ Солнечный
Сменный график
Костанай
от 300000 KZT
Начальник управления внешней логистики
Группа компаний Аллюр (Allur)
Полный день
Костанай
до 350000 KZT
Заведующий складом супермаркета "Солнечный" (ул. Промышленная, 53)
Костанайский ТЦ Солнечный
Сменный график
Костанай
до 300000 KZT