Секретарь-референт приемной ректора

• Выполнять поручения президента, ректора.
• Организовывать телефонные переговоры ректора, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.
• Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителям подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работ либо подготовки ответа.
• Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
• Принимать документы на подпись ректору.
• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования:

Секретарь-референт должен знать:

• Конституцию Республики Казахстан;
• положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства;
• приказами и распоряжениями ректора университета, непосредственного руководителя;
• структуру и руководящий состав университета и его подразделений;
• порядок расположения материала при печатании различных документов;
• правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
• правила эксплуатации оргтехники;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• устав университета;
• правила трудового распорядка;
• нормативные документы и методические материалы по вопросам выполняемой работы

Условия труда:

• график работы с 9:00 до 18:00, с 13:00 до 14:00 обед. Полный соц.пакет. Своевременная выплата заработной платы