Бизнес-ассистент

О нас

Мы — динамично развивающаяся компания с региональными офисами и разветвлённой инфраструктурой. Ищем организованного и инициативного бизнес‑ассистента, который возьмёт на себя операционные процессы, освободив руководство для стратегических задач.

Ключевые обязанности

Финансовый учёт и выплаты:

• ведение реестра компенсаций (обработка чеков, актуализация данных);
• организация выплат авансов, зарплат и компенсаций сотрудникам;
• ведение учета трат и компенсаций.

Работа с контрагентами и договорами:

• взаимодействие с партнёрами в качестве контактного лица;
• сопровождение согласования и подписания договоров;
• работа с ЭДО (Диадок, СБИС, Контур‑Экстерн) — при участии ответственного сотрудника.

Управление недвижимостью:

• сопровождение аренды региональных офисов (взаимодействие с арендодателями);
• работа с недвижимостью владельцев компании.

Организация мероприятий:

• планирование и проведение корпоративов;
• координация travel‑поддержки для руководства и сотрудников.

Техническая и проектная поддержка:

• помощь в подключении сотрудников к корпоративным серверам;
• содействие отделу техники в заказе упаковочных материалов (коробки, наклейки);
• фотофиксация товаров для отзывов и контента.

Разноплановые операционные задачи:

• обработка запросов на оплату услуг (фотографы, дизайнеры, программисты и др.);
• подготовка и проверка документов;
• организация самовыкупов товаров;
• сопровождение визитов в госорганы (налоговая, СФР) при необходимости;

Требования к кандидату

• опыт работы ассистентом/офис‑менеджером от 1 года;
• грамотность, внимание к деталям, многозадачность;
• уверенное владение MS Office/Google Workspace;
• базовые знания ЭДО (Диадок, СБИС, Контур) — приветствуется;
• навыки переговоров и работы с контрагентами;
• способность оперативно решать нестандартные задачи;
• готовность к частичной командировочной нагрузке (сопровождение мероприятий).

Мы предлагаем

• конкурентную зарплату и прозрачную систему бонусов;
• возможности для профессионального роста;
• гибкий подход к организации рабочего процесса;
• работу в динамичной команде с чёткими процессами;
• Оплачиваемый обед.

Как откликнуться

Отправьте резюме и краткое письмо в чате с темой «Бизнес‑ассистент».

В письме укажите:

Ваш опыт в административной/ассистентской роли.

Как вы организуете работу с несколькими приоритетными задачами одновременно.

Готовы ли вы к периодическим выездам (например, в госорганы или на мероприятия).

Срок рассмотрения заявок: 3 рабочих дня.

Присоединяйтесь к нашей команде — будем оптимизировать процессы вместе!