Менеджер отдела протокола Аппарата председателя Правления

Евразийский банк развития

Менеджер отдела протокола Аппарата председателя Правления

Москва, 1-й Зачатьевский переулок, 3с1

Метро: Кропоткинская

Описание вакансии

Обязанности:

  • формирование и актуализация плана мероприятий с участием председателя Правления;
  • актуализация протокольного списка председателя Правления;
  • участие в проведении поздравительных компаний от имени председателя Правления;
  • работа с Эксель таблицами
  • формирование пакета материалов к участию председателя Правления в мероприятиях;
  • составление программ председателя Правления в ходе визитов и участия в мероприятиях;
  • подготовка презентаций, справок, проектов писем;
  • регистрация председателя Правления и членов делегации для участия форумах и др. мероприятиях;
  • формирование групповых заявок на визовое обеспечение делегаций во главе с председателем Правления и оплата виз;
  • подготовка приказов на командирование председателя Правления и членов делегации;
  • подготовка авансовых отчетов председателя Правления;
  • ведение документооборота ОП (оформление, размещение на бланках и регистрация всех писем и нот ОП в СЭД, заявки по линии ОП)
  • размещение счетов на оплату по линии ОП (переводчики и др.)
  • организация работы с переводчиками. Взаимодействие с переводчиками, формирование и подписание соглашений о конфиденциальности, согласование условий оплаты с переводчиками и бухгалтерий и др.

Требования:

  • высшее образование (специализация: международные отношения, иностранные языки);
  • уверенное владение английским языком (устно и письменно);
  • опыт работы в сфере протокола не менее 5 лет;
  • уверенный пользователь Microsoft office (MS Excel, MS Powerpoint).
  • готовность работать в режиме многозадачности, умение работать в команде;
  • навыки и опыт в ведении документооборота.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Госкорпорация Росатом

Советник отдела протокола

Госкорпорация Росатом

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Евразия
Полный день
  • Москва

  • от 250000 RUR

Рекомендуем
Правительство Москвы

Руководитель аппарата

Правительство Москвы

Полный день
  • Москва

  • от 250000 RUR

Рекомендуем
Диджитал Академия
Полный день
  • Москва

  • от 250000 RUR

Финансовый университет при Правительстве РФ

Главный специалист Отдела контроля и обеспечения НИР

Финансовый университет при Правительстве РФ

Полный день
  • Москва

  • до 107000 RUR

Третьяковская галерея

Начальник отдела делопроизводства

Третьяковская галерея

Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

Сигма Экспо Груп
Полный день
  • Москва

  • до 195000 RUR

Smartway
Полный день
  • Москва

  • до 195000 RUR

ГБУ Московское долголетие

Менеджер по организации мероприятий

ГБУ Московское долголетие

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Цифровые легенды
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

АККУЮ НУКЛЕАР
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

ГБУЗ Психиатрическая клиническая больница №1 им.Н.А.Алексеева Департамента здравоохранения города Москвы

Нормоконтролер отдела внешних научных связей

ГБУЗ Психиатрическая клиническая больница №1 им.Н.А.Алексеева Департамента здравоохранения города Москвы

Полный день
  • Москва

  • от 110000 RUR

Российская Кинологическая Федерация

GR-менеджер

Российская Кинологическая Федерация

Полный день
  • Москва

  • от 180000 RUR

Адвирос
Полный день
  • Москва

  • от 180000 RUR

Мальцева Стайл
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

ХАЙНРИХ ТАПП РУС

Менеджер проектов ВЭД

ХАЙНРИХ ТАПП РУС

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию