Офис-менеджер

Санкт-Петербург, улица Моисеенко, 22А

Метро: Площадь Александра Невского 1

Описание вакансии

Нам в офис требуется офисная фея, которая будет порхать и делать жизнь сотрудников проще и лучше! Офис-менеджер это тот, человек, который может ответить на абсолютно любой вопрос, или найти того, кто ответит- что где лежит, кто ответственный за то или иное направление, где найти необходимую информацию и тд.

Вот некоторые из тех задач, которые Вы будете выполнять на регулярной основе:

Прием и распределение входящих звонков (Внешних звонков нет, только внутренние);
Организация командировок руководителя и сотрудников
Поиск и покупка билетов
Бронирование гостиниц
Помощь в организации корпоративных праздников и дней рождения сотрудников;
Поиск и покупка подарков (самых креативных)
Помощь ассистенту генерального директора во всех направлениях её рабочей деятельности;
Поиск, структурирование информации
Что-то найти, купить, доставить (возможно, придется искать единорога или персидский ковер)
Сортировка и распределение почтовых отправлений по подразделениям; оформление почтовых отправлений на отправку;
Работа с курьерскими службами;
Отслеживание чистоты и порядка в приёмной и конференц-зале, закупка чая / кофе / печенья, канцелярии
Забота о растениях офиса

Требования:

Опыт работы с похожими обязанностями от 1 года;
Знание основ делопроизводства;
Умение работать в режиме многозадачности;
Уверенный пользователь ПК;

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ, отпуска, больничные;
Офис в центре города;
График: - 5/2;
Дружный коллектив;
Корпоративная библиотека, для желающих знать, как можно больше;
Корпоративные выезды и мероприятия, мы работаем с удовольствием и весело отдыхаем;
Возможность профессионального и карьерного роста в компании.

Посмотреть контакты работодателя