Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский проспект, 4-6
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение, обработка и учёт документооборота (входящая, исходящая, внутренняя документация, приказы, договоры, печать, копирование, сканирование, заверение и архивирование документов).
- Прием и распределение входящей корреспонденции, организация курьерских отправок и получений (доставок).
- Прием и распределение входящих звонков, распределение входящих писем с общей и персональной электронной почты.
- Оформление и сопровождение командировок/поездок для руководства, сотрудников компании: подготовка командировочных документов, покупка билетов, бронирование гостиниц.
- Встреча и прием клиентов, партнеров, посетителей офиса.
- Обеспечение координации работы сотрудников, обеспечение взаимодействия между подразделениями компании.
- Поддержание порядка и жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, чая/кофе и т.п.
- Организация поздравлений сотрудников компании (дни рождения и т.д.), подготовка и сопровождение корпоративных мероприятий.
- Опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя от 2-х лет.
- Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Power Point).
- Желательно знание CRM и Bitrix.
- Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку, внимательность.
- Внимательность и способность работать в режиме многозадачности.
- Мы предлагаем работу в стабильной производственной компании.
- Оформление по ТК РФ.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, суббота, воскресенье-выходной.
- Официальная заработная плата 2 раза в месяц без задержек.
- ДМС или компенсация спорта после года работы.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Оформление командировок
- Первичная бухгалтерская документация
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Санкт-Петербург
до 100000 RUR
