Личный помощник / Бизнес-ассистент

Наш клиент - молодая, амбициозная и быстрорастущая компания (государственное частное партнерство, финансовый сектор), которая оказывает поддержку в экспортно-импортных операциях, трансграничные платежи

Мы ищем амбициозного, проактивного, нацеленного на результат Личного помощника / Бизнес-ассистента Генерального директора

Что предстоит делать:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, поездках, переговорах;

• Организация оффлайн/онлайн встреч/звонков, при необходимости сопровождение и протоколирование решений;

• Контроль выполнения задач, план/факт отчетность;

• Travel support: командировки/деловые встречи (бронирование и покупка билетов, отелей, автомобилей);

• Офис-поддержка руководителя: подготовка писем, документов, заказ пропусков для партнёров и клиентов, организация встреч;

• Личные поручения руководителя;

• Работа c информацией: поиск, систематизация, умение структурировать данные, анализировать информацию, делать выводы/выборки, обработка и передача в удобном виде руководителю;

• Изложение информации в презентациях.

Что ожидается от Вас:

• Высшее образование;

• Опыт работы личным помощником или ассистентом руководителя;

• Свободное владение Английским языком;

• Опыт самостоятельного ведения проектов как преимущество;

• Знание и активное использование в жизни современных технологий (ИИ, ИТ технологии/платформы/сервисы);

• Коммуникабельность, дипломатичность, стрессоустойчивость;

• Умение подходить к задачам творчески и искать нестандартные способы решений;

• Целеустремленность в поиске возможных вариантов решения поставленной задачи, пока не будет достигнут результат

Что предлагается:

• Локация в Сколково!!!, трансфер от м. Аминьевская, современный офис бизнес класса

• Оформление по ТК РФ; полностью белая заработная плата;

• График работы: 5/2 по 8 часов (с 10:00-19:00), но при необходимости - остаться и позже;

• ДМС по окончании ИС;

• Возможность получить уникальный опыт на рынке «трансграничных платежей».