Администратор офиса

ТOO "BigData Lab" - передовая компания в cфере IT и телекоммуникационных услуг. Мы являемся одним из крупных поставщиков услуг в направлении видеонаблюдения, фото- и видеофиксации.

В данный момент, мы в поиске Администратора офиса в городе Алматы с удобным местоположением.

Что нужно делать?
• Организовывать и координировать офисные процессы: снабжение расходниками, закуп и обслуживание оборудования/мебели и работ;
• Контролировать документооборот с контрагентами и между филиалами;
• Вести учёт входящих и исходящих писем (составление, регистрация, хранение, отправка);
• Принимать, распределять и отправлять почтовую корреспонденцию;
• Взаимодействовать с поставщиками, курьерами и подрядчиками и с подразделениями внутри компании;
• Частично вести кадровую документацию по части командировок;
• Собирать информацию о закупах по проектам;
• Выполнять поручения руководителей, связанные с организационными, операционными, а также с административными вопросами;
• Участвовать в организации праздничных и офисных мероприятий;
• Поддерживать атмосферу уюта и делового порядка в офисе.

Что важно для нас?
• Представляете принципы организации офисной работы и документооборота;
• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной административной позиции от 3 лет;
• Свободно владеете казахским и русским языками;
• Уверенно работаете с ПК (MS Office) и офисной техникой;
• Тактичны, организованы и умеете сохранять спокойствие даже в насыщенный день;
• Знание английского языка (желательно);
• Обладаете высоким уровнем ответственности и внимательностью к деталям.

Что мы предлагаем?
ОПЛАТА: 350.000 тенге на руки, по результатам Вашей работы;
ГРАФИК: пн - пт, с 9.00 до 18.00; обед с 13.00 до 14.00;
АДРЕС: г. Алматы, пр.Райымбека 160А;
ОФОРМЛЕНИЕ: полностью официальное.

Почему мы интересны как работодатель?
• Стабильность и перспективы: мы - компания с растущим количеством проектов и офисами в городах Республиканского значения;
• Современная рабочая среда: комфортный офис, команда профессионалов и атмосфера сотрудничества;
• Возможности для развития;
• Признание и вовлеченность: ваша работа напрямую влияет на эффективность всей компании.

Если хотите стать частью нашей команды - оставляйте отклик на вакансию, и мы свяжемся с вами в течение нескольких часов, либо пишите на WA

P.s эта вакансия подходит для: Офис-менеджер, Административный ассистент, Секретарь, Менеджер офиса, Координатор, Помощник руководителя, Офис-администратор, Ассистент, Делопроизводитель, Специалист по административной поддержке, Администратор офиса, Специалист по документообороту, Front Office Administrator, Executive Assistant, Receptionist.