Ассистент СЕО

Основные обязанности:

• Планирование и координация календаря CEO, управление приоритетами и временем.
• Подготовка CEO к встречам: брифы, материалы, ключевые тезисы.
• Организация встреч, звонков, командировок и визитов (в т.ч. бронирование, логистика, визовые документы).
• Присутствие на всех рабочих встречах с CEO.
• Ведение Minutes of Meeting (MOMs), фиксация договорённостей и сроков.
• Подготовка протоколов, резюме решений и контроль исполнения задач ответственными подразделениями.
• Отслеживание дедлайнов, напоминания и follow-ups.
• Поддержание взаимодействия между CEO и функциональными руководителями.
• Сбор информации и подготовка кратких сводок по запросу CEO.
• Обеспечение актуальности информации, документов и приоритетов в ежедневной работе CEO.
• Организационно-операционная поддержка CEO в ежедневной работе.
• Ведение встреч, фиксация договорённостей и контроль исполнения задач.
• Подготовка материалов, справок и аналитических сводок для CEO.
• Эффективное взаимодействие с функциональными директорами и руководителями подразделений.
• Участие в координации отдельных инициатив, требующих межфункционального взаимодействия.
• Подготовка и обновление проектных трекеров, кратких отчётов и статусов.
• Project mindset: системное мышление, ориентация на эффективность и результат.
• Владение инструментами для контроля задач и документооборота (Google Docs, Sheets, Trello, Asana, Jira и т.п.).

От тебя мы ждем:

• Высшее образование (желательно в области управления, коммуникаций, лингвистики или бизнеса).
• Опыт работы ассистентом руководителя, project assistant или coordinator - от 1-3 лет.
• Владение английским языком на уровне Intermediate+ (умение читать документы, готовить письма и материалы).
• Навык ведения протоколов, структурирования информации, работы с документами и отчетами.
• Опыт взаимодействия с несколькими подразделениями или управления проектами - преимущество.
• Владение инструментами: Google Workspace (Docs, Sheets, Slides), Trello, Asana, Jira, Outlook.

Причины пойти к нам:

• Связь от Beeline. Будь на связи, а расходы мы берем на себя
• 28 календарных дней отпускных
• Конструктор льгот/Медицинская страховка - решишь сам после испытательного срока
• Ежегодный пересмотр заработной платы.