Помощник менеджера по сопровождению трейдеров и документооборота

Компания: ООО «Ватага» — стабильная организация, работающая в сфере финансов и инвестиций

Обязанности

- Поддержка менеджера по сопровождению трейдеров и документооборота;
- Взаимодействие с трейдерами, стажёрами и интересантами (по телефону, электронной почте, мессенджерам);
- Консультирование контрагентов по вопросам условий и порядка сотрудничества;
- Обработка входящих сообщений и писем в информационных системах;
- Подготовка и отправка исходящей корреспонденции трейдерам и контрагентам;
- Проверка анкетных данных трейдеров, сопровождение договоров и изменений к ним;
- Ведение внутренней базы контрагентов;
- Контроль корректности выполнения трейдерами условий договоров;
- Участие в ведении и автоматизации документооборота компании;
- Подготовка документов, отчётов и сопроводительных материалов;
- Соблюдение деловой этики и конфиденциальности информации.

Требования

- Высшее (или незаконченное высшее) образование — экономическое, финансовое, управленческое;
- Опыт работы от 6 месяцев – 1 года в административной, клиентской или документооборотной функции;
- Уверенный пользователь ПК, Excel, базовых офисных программ;
- Грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям;
- Умение выстраивать коммуникации с клиентами и партнёрами;
- Ответственность, оперативность, готовность обучаться;
- Опыт работы в CRM или 1С, знание английского языка — преимущество.

Условия

- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
- “Белая” заработная плата: 90 000 – 110 000 ₽ gross;
- График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
- Комфортный офис в бизнес-центре рядом с м. Бауманская;
- Молодой и дружный коллектив;
- Обучение и участие в проектах по автоматизации документооборота;
- Возможность профессионального роста до менеджера по сопровождению трейдеров.