Офис-менеджер

• регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, передача адресату документов, ведение учета, архивирование,

• отправка и приемка корреспонденции (курьерской службой, почтой России),

• формирование проектов деловых писем или других документов по запросу руководителя,

• ведение календаря руководителя, планирование встреч, формирование протоколов совещаний,

• контроль наличия, своевременный заказ канцелярии, хозяйственных товаров, питьевой воды и прочего,
• подготовка новых рабочих мест для сотрудников,
• предоставление в бухгалтерию первичной документации: счета, накладные, счета-фактуры, УПД, акты выполненных работ и проч.,

• ведение инвентарных карточек и ведомости учета выдачи ТМЦ, участие в проведении инвентаризации,

• контроль качества уборки офиса, взаимодействие с клининговой службой,

• участие в организации корпоративных мероприятий: согласование затрат, заказ ресторана, организация фуршетов, поздравление сотрудников с днем рождения (формирование списков, закуп подарков) и прочее.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь MS Office, опыт работы с ЭДО.
• Опыт ведения делопроизводства в организации с разными структурными подразделениями от года.
• Готовность к разноплановым задачам.
• Активность, самостоятельность, доброжелательность.

• Официальное трудоустройство с первого дня работы, бессрочный трудовой договор.
• Полностью официальная заработная плата: оклад 46 000, ежемесячная премия после испытательного срока 30% от оклада, итого после испытательного срока 59 800,00.
• Испытательный срок может быть сокращен в зависимости от эффективности работника.
• 5-дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращен до 17.00ч.
• Рабочее место в приемной директора. Адрес - Володарского, 14 (предусмотрена компенсация затрат за платный паркинг).