Офис-менеджер

Важная Клякса ищет внимательного и организованного сотрудника на рецепцию. Ваша роль — быть «первой линией» офиса: принимать картриджи и технику от клиентов, оформлять документы и счета, поддерживать порядок на складе и помогать с планированием задач. Если вы — начинающий бухгалтер после обучения и хотите быстро набрать практику, мы готовы обучить и дать наставника.

Офис-менеджер ( с уклоном бухгалтера )

Чем предстоит заниматься

• Принимать и регистрировать картриджи/оборудование от клиентов (приём, учёт, выдача по накладным).

• Выставлять счета и закрывающие документы, следить за корректностью реквизитов.

• Поддерживать порядок на складе: учёт остатков, маркировка, своевременное пополнение.

• Вести список задач и простое планирование: кто что делает, сроки, статусы.

• Общаться с клиентами по телефону и в мессенджерах: уточнять детали, согласовывать готовность.

• Координировать курьерские отправления и самовывоз.

Что нам важно

• Базовые знания бухгалтерии/первички (счета, накладные, акты).

• Внимательность к деталям, аккуратность в документах и табличках.

• Уверенный MS Excel/Google Таблицы, деловая переписка.

• Коммуникабельность, доброжелательность и умение навести порядок.

Будет плюсом: знакомство с 1С / учётными системами, опыт на складе или на ресепшене.

Обучение и рост: если чего-то не делали (например, работа в 1С, складской учёт, шаблоны счетов) — научим, покажем наши стандарты, поддержим на старте.

Условия

• График: 5/2, с 9:00 до 19:00.

• Формат: работа в офисе.

• Зарплата:

  • 1-й месяц — испытательный: оклад 25 000 ₽ + % от выполненных задач;

• Выплаты без задержек.

Если откликаетесь — напишите пару слов о себе (чему вас учили, с чем уже работали: первичка, склад, счета) и что хотите прокачать. Будем рады познакомиться!