Секретарь на ресепшен/Администратор в Адвокатское бюро

Обязанности:

- Приём телефонных звонков
- Встреча клиентов, подготовка деловых переговоров.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, чая, кофе, воды и т.д.);
- Работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация, копирование, сканирование;
- Подготовка, отправка и прием писем;
- Взаимодействие с управляющей компанией, нотариусами, контрагентами, переводчиками;
- Исполнение личных поручений руководства;
- Помощь по любым вопросам юристам и адвокатам Бюро;
- Иные поручения в рамках функциональных обязанностей;
- Готовность к работе в режиме многозадачности.

Требования:

- Опыт работы не менее 3-х лет;
- Уверенный пользователь ПК; навыки работы с оргтехникой
- Грамотная устная и письменная речь, аккуратность, исполнительность, дисциплинированность, пунктуальность, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид;
- Знание английского языка будет Вашим преимуществом
- Резюме без фото не рассматриваются!

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
- ДМС после прохождения испытательного срока.
- Испытательный срок 3 месяца;
- Комфортный офис в ММДЦ «Москва-Сити», Башня "Империя".