Администратор офиса
Администратор офиса
Москва, Таганско-Краснопресненская линия, метро Пролетарская
Метро: Крестьянская заставаОписание вакансии
Условия:
- У нас всё прозрачно: оформление с первого дня по ТК, вовремя платим полностью белую заработную плату (фиксированный оклад, который мы готовы обсуждать), работаем в классическом графике 5/2 в современном офисе на ст.м.Пролетарская.
Развитие:
- У нас ты точно сможешь развиваться вертикально, горизонтально (в любых направлениях компании), профессионально (множество обучений, воркшопов, вебинаров);
- Примешь участие в корпоративных мероприятиях, семинарах, тренингах и прокачаешь себя.
Что ты будешь делать:
- Вести делопроизводство, получать и распределять корреспонденцию и документы, вести их учёт и регистрацию, передавать ответственным лицам;
- Вести работу с архивом договоров и первичной документацией;
- Контролировать работу штатного курьера и курьерской службы, обрабатывать заявки на отправку документации, техники и др. обеспечения;
- Контролировать административно-хозяйственное обеспечение офиса: взаимодействовать со службой АХО, проводить оплату счетов, заказывать корпоративные сим-карты и др.;
- Оказывать помощь в организации внутренних мероприятий;
- Проводить информационные рассылки для сотрудников;
- Осуществлять travel- поддержку сотрудников;
- Выполнять отдельные служебные поручения прямого руководителя.
Ты наш кандидат, если:
- Имеешь схожий опыт работы от 6-ти месяцев;
- Имеешь навыки работы с оформлением и составлением документации;
- Тебе близка проактивность;
- Ты дружишь с многозадачностью и тайм-менеджментом;
- Коммуникабельность, доброжелательность и адаптивность - твои основные черты;
- Ориентируешься на команду, результативность и развитие;
- Позитивно мыслишь и создаешь аналогичную атмосферу.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Администрирование
