Бизнес-ассистент руководителя клиники

Внимание!

Всем добрый день!

Мы ищем энергичного и исполнительного бизнес-ассистента, для работы непосредственно с руководителем Клиники.

«Клиника Пасман» — это многопрофильная сеть специализированных медицинских клиник, имеющая собственные операционные и стационар.

Наша компания помогает пациентам сохранить и улучшить своё здоровье уже в течение 20 лет. У нас один из самых крутых врачебных коллективов среди всех частных клиник России — 18 профессоров и докторов медицинских наук, 25 кандидатов медицинских наук. Более 150 специалистов самого высокого уровня.

«Клиника Пасман» — признанный лидер города Новосибирска в области медицинских услуг!

Задачи должности:

• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя;
• Контроль за исполнением поручений руководителя;
• Шлифовка и разработка бизнес-процессов;
• Подготовка для руководителя необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам;
• Присутствие на рабочих встречах, планерках для курирования задач и контроля их выполнения;
• Выполнение поручений руководителя;
• Подготовка отчетов;
• Создание/корректировка регламентов, стандартов, чек-листов;
• Контроль за исполнением регламентов/стандартов;
• Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы;
• Поиск, сбор и анализ различной информации;
• Подготовка отчетов, работа с показателями;
• Маршрутизация задач;
• Трекинг времени;
• Повышение эффективности работы руководителя.

Кого мы ждем:

Мы ищем бизнес-ассистента — эмпатичного, с высоким интеллектом (в том числе эмоциональным) сотрудника, внимательного и ответственного, которому хочется помогать собственнику строить классный социально-ответственный бизнес!

Требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником не менее 1 года;

• Умение работать с большим объемом информации, многозадачность и способность решать нетривиальные задачи;

• Энергичность, позитивность и отзывчивость;

• Стремление к получению новых знаний и развитию, быстрая обучаемость;

• Способность грамотно структурировать информацию и расставлять приоритеты;

• Отличные коммуникационные и организационные навыки;

• Неравнодушие, участливость к людям;

• Высокая степень ответственности, серьёзное отношение к своим обязанностям, исполнительность, определённая степень самостоятельности;

• опыт работы в медицинских учреждениях не обязателен но будет преимуществом.

Наши ценности (если разделяете большую часть из них, нам будет гораздо проще работать):

• Уважение к людям. В нашей компании культивируется уважительное отношение к людям, вне зависимости от занимаемой ими должности.

• Чувство справедливости. В жизни справедливости не очень много, в нашей же компании мы стараемся выстроить команду, где её много.

• Постоянное развитие. Мы проводим тренинги для многостороннего развития сотрудников, так как убеждены, что без развития люди закисают и деградируют.

• Чувство юмора. Жизнь без юмора сера и уныла, мы любим пошутить и посмеяться. Мемы, гифки и продвинутый юмор — лучше кандидату это тоже любить :)

• Искусство. Собственники — очень разносторонние личности, поэтому офис и клинику многие путают с картинными галереями. Моне от Мане можно не отличать, но Ван Гога путать с Ван Даммом настоятельно не рекомендуется.

Вас ждет:

- Мегакрутая работа. непосредственно с руководителем Клиники, которая позволит вам развиться в разных направлениях, поучаствовать и проявить себя в ряде неординарных проектов, с реальной возможностью карьерного роста;

- Хороший дружный коллектив;

- Большое количество бесплатных медицинских услуг для сотрудников и их близких родственников, плюс скидки на все остальные услуги;

- Классный новый офис в 5 минутах от метро Покрышкина;

- Программа адаптации, обучения и менторства;

- 3-4 раза в год проводятся корпоративные мероприятия;

- Раз в 2 года проводим международный медицинский конгресс: приезжает множество интересных людей со всей России и других стран;

Если вы прочитали до конца и поняли, что эта вакансия создана для вас — напишите сопроводительное письмо с указанием, почему именно вас нам нужно взять на эту позицию.

Успехов и до встречи на собеседовании!