Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Новосибирск, улица Тимирязева, 91
Метро: ЗаельцовскаяОписание вакансии
Приглашаем кандидатов на вакансию помощник руководителя.
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя.
- Прием и распределение входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции, почты.
- Ведение электронного и бумажного документооборота.
- Обеспечение сохранности документов, формирование дел для передачи в архив.
- Ведение протоколов совещаний.
- Контроль исполнения поручений руководителя.
- Составление и оформление служебных писем, приказов, справок, отчетов и других документов, ведение деловой переписки.
- Контроль качества подготовки, правильности составления и согласования документов.
- Подготовка аналитических и информационных материалов, необходимых для работы руководителя.
- Подбор персонала, работа с кадровыми документами.
- Организация командировок руководителя: заказ авиабилетов, трансферов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, аренда автомобилей, яхт и т.д.
- Прием телефонных звонков.
- Организация работы приемной, регулирование потока посетителей.
- Обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя.
ТРЕБОВАНИЯ:
* высшее образование (в приоритете экономическое);
* уверенный пользователь ПК;
* опыт работы с первыми лицами;
* аккуратность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, внимательность;
* ухоженный внешний вид;
* знание делового этикета;
* грамотная устная и письменная речь;
* опыт работы в режиме многозадачности.
Условия:
- официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;
- своевременная выплата заработной платы;
- график работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;
- место работы: г. Новосибирск, ул. Тимирязева, 91
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исполнение поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Телефонные переговоры
Адрес
Похожие вакансии
Помощник управляющего директора (секретарь)
Золоторудная Компания Павлик
Вахтовый метод
Новосибирск
до 55000 RUR
Помощник руководителя/Секретарь
Новосибирский завод полупроводниковых приборов Восток
Полный день
Новосибирск
до 55000 RUR
Заместитель главного бухгалтера (Академгородок)
ГК Научное оборудование
Полный день
Новосибирск
от 80000 RUR
Территориальный директор по управлению медицинскими центрами
Офтальмологический Центр Омикрон
Полный день
Новосибирск
до 150000 RUR
Заместитель финансового директора (Академгородок)
Сибирский Бизнес, Группа Компаний
Полный день
Новосибирск
до 150000 RUR
Заведующий отделением психолого-педагогической помощи
Филиал Центра реабилитации детей и подростков с ограниченными возможностями Надежда
Полный день
Новосибирск
до 60000 RUR