Ассистент отдела

ТЦ МЕГА

Ассистент отдела

Новосибирск, улица Ватутина, 107

Метро: Площадь Маркса

Описание вакансии

Обязанности:
  • Административная поддержка отдела эксплуатации с целью повышения эффективности работы процессов (письма, отчеты, инструкции и т.д.);
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции отдела;
  • Участие в отслеживании затрат и помощь в составлении бюджета;
  • Кадровая отчетность, составление рабочего графика, графика отпусков и учет рабочего времени;
  • Работа в системах 1С ТОиР и БСХ в соответствии со своей зоной ответственности (отчетность, коммунальные расходы, своевременные оплаты);
  • Поддержка закупочного процесса, составление плана закупок, отслеживание сроков действия и лимитов договоров;
  • Координация подрядной организации по вопросам промышленной безопасности и охраны труда для сотрудников отдела;
  • Составление графиков аттестации для сотрудников отдела, организация и контроль прохождения своевременного обучения и аттестаций;
Требования:
  • Высшее или средне специальное образование;

  • Опыт работы на аналогичной должности;

  • Уверенный пользователь MS Office и 1С;
  • Знание действующих правил и процедур, связанных с рабочими процессами;
  • Умение работать в режиме многозадачности и выполнять поставленные задачи в ограниченные временные рамки;
  • Пунктуальность, надежность и ответственность;
  • Опыт работы в больших высокотехнологичных объектах недвижимости является преимуществом;

Условия:
  • Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство;
  • ДМС с широким спектром услуг, включая стоматологию и ежегодный check-up;
  • Частичная компенсация питания;
  • Корпоративная программа лояльности со скидками и привилегиями;
  • Гибкие льготы на выбор сотрудника (маркетплейсы, спорт, товары для детей, благотворительность и многое другое);
  • Страхование сотрудника от несчастных случаев и заболеваний;
  • Программы обучения и профессионального роста.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Элькора
Полный день
  • Новосибирск

  • до 60000 RUR

Рекомендуем
Техника Гайд
Полный день
  • Новосибирск

  • до 60000 RUR

Рекомендуем

Старший специалист отдела/менеджер

Ассоциация арбитражных управляющих Сибирский центр экспертов антикризисного управления

Полный день
  • Новосибирск

  • до 55000 RUR

Рекомендуем
Почта России
Полный день
  • Новосибирск

  • от 55000 RUR

IEK GROUP
Полный день
  • Новосибирск

  • от 55000 RUR

Новосибирский завод полупроводниковых приборов Восток

Помощник руководителя/Секретарь

Новосибирский завод полупроводниковых приборов Восток

Полный день
  • Новосибирск

  • от 55000 RUR

РАЙТБОКС
Полный день
  • Новосибирск

  • от 60000 RUR

Вектор-Азия
Полный день
  • Новосибирск

  • от 70000 RUR

Помощник руководителя

Сергунин Сергей Владимирович

Полный день
  • Новосибирск

  • до 85000 RUR

Управление Росреестра по Новосибирской области

Ведущий специалист-эксперт отдела материально-технического обеспечения

Управление Росреестра по Новосибирской области

Полный день
  • Новосибирск

  • от 45000 RUR

Почта России
Полный день
  • Новосибирск

  • от 65000 RUR

Ритейл Инжиниринг

Менеджер отдела эксплуатации

Ритейл Инжиниринг

Полный день
  • Новосибирск

  • от 80000 RUR

Carcade Leasing
Полный день
  • Новосибирск

  • от 85000 RUR

Полный день
  • Новосибирск

  • от 60000 RUR

Тепло Сибири
Полный день
  • Новосибирск

  • от 70000 RUR

ВитаХим Сибирь
Полный день
  • Новосибирск

  • до 65000 RUR

Полный день
  • Новосибирск

  • до 55000 RUR

ЭННОВА
Полный день
  • Новосибирск

  • до 55000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию