Секретарь генерального директора
Секретарь генерального директора
Красноярск, улица 60 лет Октября, 119Д
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация рабочего графика генерального директора, управление его деловым календарем, планирование и контроль сроков важных событий.
- Отслеживание и контроль исполнения поручений и задач, данных генеральным директором.
- Организация деловых встреч, переговоров, конференций, семинаров и иных мероприятий, включая бронирование перелётов, гостиниц, заказ транспорта и т. д..
- Поддержание деловой переписки, а также ведение электронной и бумажной документации.
- Предоставление всесторонней информационной поддержки генеральному директору и координация его взаимодействия с другими сотрудниками компании.
- Обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
- Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
- Профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих.
- Стаж работы по должности не менее 3 лет.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Все социальные гарантии (оплачиваемые отпуска и больничные, отчисления в пенсионный фонд).
Навыки
- Организация работы приемной
- Прием и распределение звонков
- Деловая корреспонденция
- Организаторские навыки
- Деловая коммуникация
- исполнение поручений руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Работа с оргтехникой
- Деловое общение
- Деловая этика
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель на ресепшен/менеджер по работе с клиентами/помощник руководителя
Нотариус Петров Александр Владимирович
Полный день
Красноярск
до 100000 RUR
Заведующий отделом по профориентационной работе
Красноярский строительный техникум
Полный день
Красноярск
от 50000 RUR
Помощник руководителя обособленного подраздедения
Южноуральский лизинговый центр
Полный день
Красноярск
от 63000 RUR
Заместитель заведующего по учебно-воспитательной работе (детский сад)
МАДОУ Детский Сад № 57 Комбинированного вида
Полный день
Красноярск
до 80000 RUR
Помощник начальника отдела гарантийных обязательств
СМ.СИТИ Строительная группа
Полный день
Красноярск
до 58072 RUR
Начальник отдела правовой и кадровой работы
Муниципальное автономное учреждение дополнительного образования Спортивная школа Юность
Полный день
Красноярск
до 54300 RUR
Руководитель проектов
Вимарт (ИП Голованец Анатолий Александрович)
Полный день
Красноярск
до 130000 RUR
Менеджер по продажам (с ростом до руководителя отдела).
ОКБ ССП-Красноярск
Полный день
Красноярск
от 120000 RUR
Полный день
Красноярск
от 82000 RUR
