Секретарь генерального директора

Красноярск, улица Молокова, 28А

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
Ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
Подготовка к проведению переговоров, встреча гостей;
Обеспечение входящих и исходящих звонков;
Организация конференц-(многосторонних) звонков;
Контроль, координация и систематизация входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте) и печатных изданий;
Оформление писем, запросов, ответов на письма, отправка корреспонденции (курьеры, Почта России);
Ведение документооборота, формирование дел в соответствии с номенклатурой, сохранность, архивирование;
Подготовка заседаний, совещаний (сбор документов, оповещение участников, оформление протоколов).

Требования:

Высшее профессиональное образование;
Опыт работы в сфере делопроизводства не менее 1 года;
Знание основ делопроизводства;
Навыки работы в системе электронного документооборота. профессиональные знания в области делопроизводства, основы архивного законодательства;
Высокий уровень письменной и речевой грамотности;
Хорошие коммуникативные навыки;
Уверенный пользователь ПК.

Условия:

Пятидневный режим работы, с 9.00 до 18.00 с перерывом для отдыха и питания с 13.00 до 13.48, выходные -суббота, воскресенье;
Трудоустройство в полном соответствии с нормами трудового законодательства РФ;
Наличие системы добровольного медицинского страхования;
Корпоративная система Спортивно-оздоровительных мероприятий (абонемент в ФЦ);
Санаторно-курортное обеспечение;
Корпоративное обучение;
Рабочее место: Молокова, 28А.

Посмотреть контакты работодателя