Помощник/ассистент руководителя

Помощник/ассистент руководителя

Красноярск, проспект Мира, 64

Описание вакансии

График и условия работы

  • Место: центр города, Красноярск.
  • График: 5/2, с 9.30 до 18.30ч, возможно ненормированный.
  • Предоставляется телефон и оплата сотовой связи.

  • Возможны командировки по стране и миру.

  • Знание английского языка приветствуется

Что мы предлагаем

  • Конкурентная заработная плата по итогам собеседования.
  • Официальное трудоустройство и полный соцпакет.
  • Реальное влияние на стратегические решения и карьерный рост.
  • Дружелюбная команда, поддержка и возможность обучения.

Обязанности

  • Организация календаря руководителя: планирование встреч, совещаний и командировок, контроль исполнения поручений.
  • Подготовка и оформление документов: служебные записки, справки, протоколы, презентации.
  • Ведение переписки, фильтрация запросов и приоритизация задач.
  • Координация взаимодействия между подразделениями, сбор информации для руководителя.
  • Подготовка материалов для совещаний, аналитических записок и кратких обзоров
  • Административная поддержка офиса, учет расходников и инфраструктуры, обеспечение бесперебойной работы офиса и взаимодействие с подрядчиками.
  • Мониторинг сроков проектов, подготовка отчетности по статусу задач.
  • Ведение делопроизводства, архивирование и контроль документооборота.
  • Организация стратегических сессий с участием руководителя и ключевых подразделений, фасилитация обсуждений и фиксация принятых решений.
  • Поиск и отбор подрядчиков и поставщиков для разного вида работ и услуг. Умение определять баланс цена-качество.

  • Выполнение личных поручений.

  • Взаимодействия с подрядными организациями, строителями, дизайнерами и тд.

  • Постановка и контроль задач сотрудникам всех уровней компании.

  • Твердо отстаивать интересы компании, если потребуется.

Требования

  • Высшее образование или активное обучение в экономике, менеджменте, делопроизводстве или смежной сфере.
  • Опыт работы помощником руководителя, секретарем или аналогичной позицией от 1 года.
  • Продвинутое владение MS Office; опыт Google Workspace приветствуется.
  • Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
  • Способность организовывать работу, расставлять приоритеты и работать в многозадачном режиме.
  • Способность работать автономно и в команде, стрессоустойчивость.
  • Активная жизненная позиция, увлеченность, системность, аналитический ум, проактивность.
  • Готовность к гибкому графику и работе в условиях перемен; выше среднего уровня ответственности

Личные качества

  • Высокая концентрация на результат, умение держать курс в условиях многозадачности.
  • Аналитический подход, системность мышления и внимание к деталям.
  • Инициативность, ответственность и способность быстро принимать решения.
  • Отличные коммуникативные навыки и умение вести конструктивные дискуссии.

Навыки
  • Работа с большим объемом информации
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Деловая коммуникация
  • Организаторские навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Умение планировать
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Контроль исполнения решений
  • Умение работать в коллективе
  • Документооборот
  • Деловое общение
  • Аналитическое мышление
  • Организация встреч
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Полный день
  • Красноярск

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
ФГБОУ ВО Заполярный Государственный Университет им. Н.М. Федоровского

Руководитель приемной комиссии

ФГБОУ ВО Заполярный Государственный Университет им. Н.М. Федоровского

Полный день
  • Красноярск

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
Мрия (Mriya Resort)
Полный день
  • Красноярск

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
PERSONA WOMEN
Полный день
  • Красноярск

  • от 80000 RUR

Ярнам
Гибкий график
  • Красноярск

  • до 200000 RUR

Росгосстрах
Полный день
  • Красноярск

  • до 120000 RUR

Ярнам
Полный день
  • Красноярск

  • до 250000 RUR

МАГНИТ, Розничная сеть
Полный день
  • Красноярск

  • до 85000 RUR

МАГНИТ, Розничная сеть

Директор магазина (Сопочная, 36)

МАГНИТ, Розничная сеть

Полный день
  • Красноярск

  • до 92000 RUR

Simple
Полный день
  • Красноярск

  • до 100000 RUR

Младший инспектор отдела безопасности

ФКУ СИЗО-1 ГУФСИН РОССИИ ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ

Сменный график
  • Красноярск

  • до 80000 RUR

Межрегиональное бюро судебных экспертиз

Помощник строительно-технического эксперта (Красноярск)

Межрегиональное бюро судебных экспертиз

Полный день
  • Красноярск

  • от 80000 RUR

билайн
Полный день
  • Красноярск

  • до 86000 RUR

HR Инжиниринг
Полный день
  • Красноярск

  • от 70000 RUR

Бюро судебного взыскания

Руководитель отдела контроля качества

Бюро судебного взыскания

Полный день
  • Красноярск

  • от 70000 RUR

Федеральный Центр Оценки Безопасности и Качества Продукции Агропромышленного Комплекса

Начальник отдела обеспечения системы качества

Федеральный Центр Оценки Безопасности и Качества Продукции Агропромышленного Комплекса

Полный день
  • Красноярск

  • от 94000 RUR

Лемарон
Полный день
  • Красноярск

  • от 90000 RUR

ЮМАГС
Полный день
  • Красноярск

  • от 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию