Офис-менеджер
Офис-менеджер
Бишкек, улица Никитина, 14
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация бесперебойной работы офиса (канцтовары, бытовые мелочи, документы, курьеры и др.);
- Встреча гостей, приём звонков, ведение внутренней переписки;
- Поддержание порядка и уюта в офисе;
- Ведение документооборота (сканирование, копирование, регистрация документов);
- Оказание поддержки коллективу в подготовке к командировкам;
- Ведение и оформление договоров и приказов, контроль сроков и корректности их исполнения;
- Регистрация и хранение входящей и исходящей корреспонденции;
- Подготовка и оформление внутренних документов, писем, доверенностей;
- Поддержка административных процессов и помощь руководителю и сотрудникам в текущих задачах.
- Знание немецкого языка на уровне не ниже А2;
- Высшее образование;
- Уверенное владение компьютерными программами (MS Office, онлайн-коммуникации и т. д.);
- Целеустремленность, самостоятельность и стрессоустойчивость.
- Работа в мотивированной, прогрессивной команде, где ценится каждое мнение;
- Официальное трудоустройство и прозрачные условия работы;
- Возможность для обучения, стажировок, обмена опытом;
- Комфортный офис;
- Перспективы карьерного роста и самореализации.
Навыки
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
- Заключение договоров
- Организация деловых встреч
- Телефонные переговоры
- Бумажный документооборот
- Организация работы приемной
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Оформление личных дел
- Оформление приема на работу
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер/делопроизводитель
ОО Международный Строительный Комитет
Полный день
Бишкек
до 30000 KGS
Полный день
Бишкек
от 35000 KGS
Офис-менеджер/Ассистент руководителя в строительную компанию
ОсОО Падыша АТА Лимитед
Полный день
Бишкек
до 60000 KGS